assistant de direction commerciale h/f

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction commerciale H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'industrie pharmaceutique. En qualité d'assistant(e) de direction commerciale H/F, vous serez rattaché(e) au directeur commercial. La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 40 000 euros. Le poste est basé à Versailles (78). Vos missions : * Gérer l’agenda du DG et ses prises de rendez-vous, et filtrer les appels téléphoniques * Assurer la réception et la transmission des courriers et recommandés * Préparer les déplacements professionnels du directeur commercial et occasionnellement de certains membres du CODIR et autres collaborateurs (France/étranger), et suppléer la chargée de réunions et séminaires internes dans les réservations de voyage * Coordonner la réception des Responsables RCO, SBU et Finance lors de leurs visites en France * Organisation de réunions : présentations pour le directeur commercial, remplacer le directeur commercial dans certaines réunions et visio, participer aux réunions mensuelles du CODIR et rédiger les comptes rendus * Mettre en place et suivre les Road map définis par le directeur général * Regrouper les documents émanant des Services en interne ou du Groupe pour signature de la Direction * Réaliser des présentations et la mise à jour du book stratégique * Rédiger des courriers spécifiques et divers documents * Réaliser des traductions * Organiser le classement des documents et contrats liés à l’activité du Service et celui des archives * Passer des commandes ponctuelles, régulariser les demandes de dépenses * Suivre et résoudre les litiges de paiement avec les organismes et prestataires concernés * Participer à la gestion du process d’approbation des AG et à la rédaction des AG * Gérer les dossiers administratifs d’assurance en relation avec le Courtier et le Service Juridique * Alimenter la base de données des Contrats Société * Assurer la transmission d’informations en interne et externe * Manager l’assistant Front office * S’assurer de la coordination des plannings de l’accueil De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une division commerciale. La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.). Un niveau d'anglais courant est un plus. _Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?_ _ Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._ _ Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous __https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html_ Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction commerciale H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'industrie pharmaceutique.