assistant de direction (h/f)
Detail de l'annonce :
DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :
Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du
recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos
équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et
Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des
emplois à proximité de votre domicile. Postulez !
DESCRIPTION DU POSTE :
Nous recherchons pour un client du bâtiment, un assistant de
direction H/F.
VOUS SEREZ CHARGÉ D'ASSURER :
* L'accueil physique et téléphonique.
* La réception du courrier, mails et autres informations reçus.
* l'envoi des courriers et tenu à jour du chrono d'envoi.
* Le rapprochement des bons de livraisons avec les factures.
* Suivi des agences d'emploi, pour le recrutement, et le suivi
administratif.
* De la Rédaction de document administratif : PPSPS, préparation
d'appel d'offre sur marché public.
* des demandes de Caution bancaire sur BTP banque pour les
chantiers.
* La facturation mensuelle et bon d'intervention à préparer sur
logiciel ESABORA , relance clients sur les règlements si nécessaire.
* Suivi des fournisseurs et prestataires, commandes EPI et
matériel.
* La réception des marchandises en cas d'absence du magasinier.
DESCRIPTION DU PROFIL :
Nous recherchons pour un client du bâtiment, un assistant de
direction H/F.
VOUS SEREZ CHARGÉ D'ASSURER :
* L'accueil physique et téléphonique.
* La réception du courrier, mails et autres informations reçus.
* l'envoi des courriers et tenu à jour du chrono d'envoi.
* Le rapprochement des bons de livraisons avec les factures.
* Suivi des agences d'emploi, pour le recrutement, et le suivi
administratif.
* De la Rédaction de document administratif : PPSPS, préparation
d'appel d'offre sur marché public.
* des demandes de Caution bancaire sur BTP banque pour les
chantiers.
* La facturation mensuelle et bon d'intervention à préparer sur
logiciel ESABORA , relance clients sur les règlements si nécessaire.
* Suivi des fournisseurs et prestataires, commandes EPI et
matériel.
* La réception des marchandises en cas d'absence du magasinier.