assistant chargé d'affaires (h/f)

L'ENTREPRISE Notre Cabinet MANPOWER CONSEIL RECRUTEMENT, recherche pour l’un de ses clients, un acteur incontournable dans l’installation et la maintenance de stockage, son futur ASSISTANT CHARGÉ D’AFFAIRES H/F LES MISSIONS Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Travaux et les 4 Chargés d’affaires. Vous serez donc l’interface entre l’équipe et ses clients : * Administratif * Gestion globale de la facturation * Pointage des factures fournisseurs * Gestion des encours clients * Transmission des documents réglementaires aux clients * Participation à l’élaboration des dossiers administratifs à remettre lors des marchés publics * En coordination avec le responsable QSE, à tenir à jour les dossiers administratifs des sous-traitants * Gérer l’ensemble des formalités pour le personnel interne et les sous-traitants intervenant à l’étranger * Archivage des dossiers et mise à jour des dossiers informatiques correspondants * Gestion des achats généraux * APPROVISIONNEMENT * Gestion de certains achats en étroite collaboration avec les RP * Gestion des locations de matériels de chantiers * Gestion des intérimaires et sous-traitants * Optimiser les prix des achats * Effectuer les transports express (DHL, Chronopost, …) * PLANNING * Intégrer les nouvelles commandes dans le planning général * Mettre à jour le planning des chantiers selon les informations clients et des RP * QUALITÉ SANTÉ SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT * Connaître la politique QSSE * Connaître et participer à l’atteinte des objectifs QSSE annuels de l’entreprise * Participer à la démarche d’amélioration continue du système QSSE * Être force de proposition * Rédaction de procédures sur le suivi administratif des dossiers et le poste d’assistant polyvalent LE PROFIL Compétences requises : * Rigueur et organisation * Sens relationnel * Méthode de classement et d’archivage * Avoir des compétences en gestion administrative Logiciels : Maîtrise du pack office en niveau confirmé Langue : L’anglais est un plus De formation technique, vous justifier d’une expérience de deux ans minimums sur une fonction identique. Hormis ces compétences techniques, nous recherchons avant tout un savoir-être d’un profil ayant un grand sens de l’engagement. Déplacements : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené vous déplacement à l’étranger ponctuellement Poste à pourvoir en CDI dès que possible Salaire sur 13 mois à négocier Ticket Resto à 9,50 euros Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap