assistant de direction (h/f)

L'ENTREPRISE Manpower ORLEANS BTP TRANSPORT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de Direction (H/F) LES MISSIONS * Assurer l'accueil physique et téléphonique * Recevoir les marchandises en cas d'absence du magasinier * Dispatcher le courrier, le courriel et toute information nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise * Envoi du courrier et tenu du chrono des envois * Rapprocher les bons de livraisons et les factures * Rechercher les profils électriciens et plombiers (échange avec les agences d'intérim) * Gérer les contrat d'intérim (suivi des validation, et des missions) * Rédiger les documents administratifs (PPSPS, appels d'offres,etc) * Gérer les cautions bancaire sur BTP banque * Etablir la facturation mensuelle et préparer les bons d'intervention sur le logiciel ESABORA * Gérer les stocks (suivi des consommables) * Suivre des fournisseurs et faire des comparaisons de prix * Gérer la flotte véhicule (entretien, réparation, contrôles techniques, etc) * Gérer la flotte mobile, fibre optique, géolocalisation Orange et Bouygues pour les fixes * Suivre les commandes (EPI, électroportatifs, etc) LE PROFIL L’ASSISTANT DE DIRECTION sait s’exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance. Il maîtrise les suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques et possède un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement. Il doit savoir coordonner une équipe et gérer un budget. La connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères est exigée selon la mission. Doté d’un excellent relationnel, il sait faire preuve d’initiatives et d’autonomie, et s’adapter en toutes circonstances. Son autonomie, sa disponibilité et sa discrétion font de lui un collaborateur essentiel pour un manager. * Bonne maîtrise du pack office * Connaissance des marchés publics Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap