assistant gestionnaire de formation h/f

DESCRIPTION DU POSTE CONTRAT ALTERNANCE VOTRE MISSION LE DÉPARTEMENT FORMATION RECHERCHE UN ALTERNANT·E POUR SON SERVICE GESTION FORMATION À COMPTER DU MOIS DE SEPTEMBRE 2022, ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Au sein d'une équipe de 10 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de formation et prendrez en charge la logistique des formations que vous seront confiées. Au cours de votre alternance, vos missions seront les suivantes : Gestion de formations : * Planification des sessions en salle (invitations des participants, réservations des salles, réservations des restaurants et des hôtels, information des organismes de formation et des formateurs). * Inscription de participants à des e-learning, des classes virtuelles * Prise en charge du SAV lié aux formations par mail et par téléphone * Saisie des heures de présence en formation, saisie des coûts (enregistrement des factures et contrôle des remboursements de frais). Ceci constitue l'essentiel des tâches récurrentes du service. D'autres tâches plus ponctuelles peuvent être demandées comme la gestion de la documentation. Les gestionnaires de formation travaillent en binôme avec les responsables de formation qui conçoivent les programmes de formation. ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 ou Bac +5 dans le domaine des Ressources Humaines ou de la Gestion. Vous avez le sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et autonome et disposez d'aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous êtes doté(e)e de bonnes capacités d'analyse et de synthèse. Enfin, vous avez une appétence pour les nouvelles technologies de la communication. QUI SOMMES-NOUS ? Le département Formation est une équipe de 25 collaborateurs et nous avons en gestion la formation de 7000 salariés en direct. Cette équipe se compose de responsables de formation, de formateurs et de gestionnaires de formation qui collaborent ensemble à la qualité du Plan de formation. Le Département formation intervient pour toutes les entités du Groupe. C'est un acteur clé dans le développement des compétences des collaborateurs et de la performance. ENTITÉ Le Crédit Mutuel Arkéa est un groupe bancaire coopératif, territorial et collaboratif de 10 500 collaborateurs. Depuis toujours, le Crédit Mutuel Arkéa innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur bancaire en pleine mutation. C'est un modèle original aux performances reconnues. C'est aujourd'hui un groupe puissant et diversifié, avec une trentaine d'entités et une centaine de métiers différents, principalement dans des fonctions commerciales, mais aussi dans l'IT, les risques, la comptabilité, le contrôle/audit, le marketing, le digital ou encore la finance… Toute une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels le Crédit Mutuel Arkéa accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer et révéler de nouveaux talents