assistant de direction (h/f)
Detail de l'annonce :
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous
recherchons pour notre agence de Champs Sur Marne, un Asisistant de
Direction H/F en CDD.
Sous la responsabilité du Directeur régional, l’assistant de
direction aura pour missions de :
– Filtrer les appels téléphoniques,
– Gérer les agendas,
– Organiser les déplacements et les voyages,
– Préparer et organiser les réunions et les repas d’équipe,
– Rédiger les supports de communication interne (rapports, comptes
rendus, notes…)
– Transmettre des informations en interne et en externe (décision,
notes…)
– Gérer administrativement des contrats et des courriers,
– Concevoir des tableaux de bord,
– Tenir à jour les tableaux de bord
– Classer et archiver des documents de référence,
– Faire les comptes rendus des réunions
PROFIL
LES QUALITÉS RECHERCHÉES
Nous recherchons une personne avec de bonnes qualités
rédactionnelles, polyvalente, réactive, rigoureuse et autonome avec
une expérience requise de minimum 2 ans en assistanat de direction.