alternance totalenergies renewables assistant(e) de direction (h/f)

Assistance / Secrétariat, Ressources Humaines COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) France DESCRIPTION DU POSTE TotalEnergies est un groupe multi-énergies, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l’électricité. Nos 100 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie meilleure, plus abordable, plus sûre, plus propre et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, notre ambition est de devenir la major de l’énergie responsable. TotalEnergies vise 35 GW de capacité de production renouvelable en 2025 et continuera à développer son activité pour devenir un acteur international de premier plan des énergies renouvelables. Pour contribuer aux ambitions du Groupe TotalEnergies, TOTALENERGIES RENEWABLES s’est positionné sur le domaine du photovoltaïque et sur l’éolien en mer afin de devenir le leader de l’énergie responsable produite, distribuée et consommée à travers le monde. Situé à Paris La Défense, l’Assistant(e) de Direction travaillera en binôme avec l’Assistante de Direction de notre VP Offshorewind. Vos activités principales seront les suivantes : ASSISTANAT : * Accueil visiteurs * Gestion et coordination des agendas des managers * Coordination des réunions propres à la direction * Organisation événement commun type séminaires, team building… * Organisation réunions * Organisation déplacements (billets, hôtel, taxi …) * Gestion et suivi des visas RH : * Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires * Création/ suppression des badges d’identité / prolongation de badge et différents comptes des collaborateurs * Accompagnement et intégration des nouveaux arrivants * Demande de PC et autre matériel * Gestion des listes de distribution OFFICE MANAGEMENT : * Commande de fournitures de bureau * Collecte du courrier PROFIL RECHERCHÉ PROFIL RECHERCHÉ * DERNIÈRE ANNÉE DE BTS ASSISTANT MANAGER OU ÉQUIVALENT (2 JOURS ÉCOLE/3 JOURS ENTREPRISE OU 1SEMAINE ÉCOLE/3 SEMAINES ENTREPRISE) * Maitrise courante du français et de l’anglais ; une troisième langue serait un plus * Connaissance poussée des logiciels Word, Excel et Powerpoint * Excellentes qualités rédactionnelles * Méthode, rigueur, fiabilité, écoute, et sens du service client * Polyvalence, autonomie, esprit d’équipe, respect de la confidentialité et bonne communication * Attitude proactive et positive MERCI DE PRECISER VOTRE RYTHME D'ALTERNANCE RÉFÈRENCE 54318BR MÉTIER Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat RÉGION, DÉPARTEMENT, LOCALITÉ 92 - Hauts-de-Seine TYPE D’EMPLOI Alternance NIVEAU D’EXPÉRIENCE REQUIS Moins de 3 ans BRANCHE Gas Renewables And Power A PROPOS DE NOUS/PROFIL DE L'ENTREPRISE TOTALENERGIES est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.