assistant de direction (juridique et fiscale h/f)
Detail de l'annonce :
Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien
avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus
responsable. Nous plaçons l'humain au coeur de toutes nos actions
dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants.
Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence nous animent et
illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus
près de nos collaborateurs et de nos clients.
Nous vous apportons un métier qui a du sens, un management de
proximité, une responsabilisation partagée et l'opportunité
d'évoluer parmi nos 400 métiers.
Nous recherchons actuellement un ASSISTANT DIRECTION JURIDIQUE ET
FISCALE F/H.
En détails, ça donne quoi?
*
VOUS FACILITEZ L'ORGANISATION DE LA DIRECTION : vous construisez et
alimentez le tableau de suivi du budget d'honoraires de la Direction
(global / pôle par pôle / par dossier / par prestataire), vous vous
assurez de la validation des prestations par les juristes en charge du
dossier, vous assurez la comptabilisation et mettez en paiement les
factures dans l'outil Ariba, vous préparez et mettez en paiement les
refacturations intragroupes des prestations de la Direction, vous
êtes en charge de la newsletter à destination de la Direction,
Vous assurez la gestion administrative de la Direction (courrier et
significations d'huissiers, classement, archivage papier et digital,
matériel et fournitures, accès drives, newsletters contentieux,
etc.)
Vous assurez le support administratif et RH du Directeur juridique et
fiscal et des responsables juridiques (tableaux de bord et rapport
d'activité, suivi des KPIs, accueil des nouveaux arrivants,
organigrammes, suivi des congés, plannings, pointages, agendas,
déplacements, etc.)
Vous organisez les réunions d'équipe plénières et Codir,
formations, déplacements et évènements au sein de la Direction
(organisation logistique, ordres du jour, comptes-rendus, supports,
etc.)
Vous accompagnez les projets digitaux de la Direction (signature
électronique, gestion des contrats, gestion documentaire,
contentieux, elearning),
Vous identifiez et accompagnez la mise en place de process pour
améliorer l'efficience de la Direction, ainsi que les politiques et
procédures internes de la Direction.
*
VOUS GÉREZ LE SUIVI DES ACTIVITÉS ET TABLEAUX DE BORD : Vous assurez
le suivi du process de signature auprès du Directeur juridique et
fiscal et des membres de la Direction générale, en coordination avec
les assistantes des pôles,
Vous mettez en forme et procédez à la publication des communications
de la Direction et des pôles aux opérationnels (notes, newsletters,
fiches pratiques, process, etc.), notamment sur les communautés drive
et vous êtes en charge de la mise à jour du site Juridica,
Vous assurez la consolidation (en maillant avec les pôles) et faites
le lien avec la Direction financière et les Commissaires aux comptes
concernant les reportings trimestriels pour la clôture des comptes
(provisions contentieux, engagements hors bilan, etc)
Vous assurez la bonne transmission des informations auprès de
l'équipe, des clients internes ou des prestataires externes (avocat,
huissier).
Vous êtes diplômé de niveau BAC+2 et vous avez une expérience
réussie sur un poste similaire. Vous aimez travailler en équipe,
vous êtes autonome, rigoureux·se, organisé·e et un bon
relationnel.
Parce que chez Auchan Retail ce qui compte avant tout c'est vous,
venez nous faire découvrir qui vous êtes !
Au sein d'une entreprise en mouvement, venez contribuer à notre
projet d'entreprise. Auchan agit et propose des cursus d'intégration
et de développement des compétences, pour vous permettre d'être
acteur de votre parcours et vous accompagner dans vos projets.
_Parce qu'Auchan Retail est convaincu que la diversité fait la
richesse d'une entreprise, nous étudions à compétences égales
toutes les candidatures._