assistant planning h/f en cdd

LE GROUPE ESG basé à Paris 11ème recrute un ASSISTANT PLANNING H/F EN CDD 4 MOIS à 27K€ DANS LE CADRE D’UN ACCROISSEMENT D’ACTIVITÉ. Les écoles ESGCI, ESG Finance, ESG Immobilier et ESG Tourisme (et le BTS basé géographiquement sur le site) se caractérisent par leur capacité à former les étudiants, en formation initiale ou en alternance. Ces derniers obtiennent au terme de leur cursus des accréditations de compétences : titres certifiés de niveaux II et/ou I inscrits au RNCP. Rattaché(e) au Responsable Coordination Service Planning et au sein d’une équipe, vos missions : * Mettre au point l’emploi du temps des classes et des intervenants * Gestion des salles, des intervenants, etc et faire évoluer les emplois du temps * Assurer la gestion de la facturation des prestataires écoles * Envoyer la « fiche navette » (annexe de la fiche de paie) * Participer à toutes les missions annexes * Anticiper la planification annuelle pour optimiser l’occupation des espaces * Organiser le recueil des informations concernant les enseignants * Gestion des programmations des : cours, intervenants, salles, moyens, etc * Faire les ajustements quotidiens * Elaborer et planifier les différentes moments « clés » du parcours étudiant * Affectation des salles à partir des plannings déjà réalisés PROFIL RECHERCHÉ : * Titulaire d’un Bac +2 minimum * Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire * Vous maitrisez le logiciel Excel (hyperplanning est un plus) * Connaissance de l’environnement école est un plus QUALITÉS REQUISES : * Vous disposez d’un esprit logique et rigoureux * Vous aimez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d’autonomie * Vous êtes adaptable et souple mais gardez en tête vos contraintes * Vous êtes résistant face au stress * Vous êtes réactif(ve) et adaptable * Vous avez un bon relationnel, le sens du contact et de l’écoute * Vous êtes force de proposition et prenez des initiatives * Vous savez vous rendre disponible dans les moments d’intenses activités CARACTÉRISTIQUES DU POSTE : * CDD à pourvoir immédiatement dans le cadre d’un accroissement d’activité * Salaire : 26K€ + 1,3k€ de variable * Poste basé à Paris 11ème * Horaires : 39 heures/semaine