assistant administratif services généraux bilingue anglais – h/f

NOTRE SOCIÉTÉ Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine de la transformation numérique, nous recrutons un assistant administratif et services généraux bilingue H/F. VOTRE MISSION Sous la responsabilité du manager Oxila, en plus de l'assistance administrative classique, vous prendrez en charge les opérations suivantes : * Gestion administrative et principal contact du projet Paris * Coordination des agendas, mise à jour du planning opérationnel projet, comptes rendus des réunions * Elaborer et mettre en œuvre des protocoles et des procédures avec les différents acteurs du projet * Gestion documentaire (sharepoint) du projet * Organisation des déplacements * Gestion des agendas (réunion, conférences téléphoniques) * Traitement, suivi du courrier et des e-mails (réception, réponses, transmission) * Suivi des dossiers ou évènements spécifiques (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances). LE PROFIL IDÉAL Avoir une expérience de 3 à 5 ans Avoir les qualités de leadership et êtes force de conviction pour recueillir l’adhésion de vos interlocuteurs. Maitriser l’utilisation des logiciels bureautiques Maîtrise de l’anglais – Langue de Travail exigé Avoir le sens du service très développé, aisance relationnelle et rédactionnelle