gestionaire administratif service des finances

DESCRIPTIF ENVIRONNEMENT : * Relations hiérarchiques : l’attaché responsable des Finances et du Bureau des Entrées. * Relations fonctionnelles sur le Centre Hospitalier : o Les directions fonctionnelles o Les organismes de tutelle o Le DIM o Le trésor public * Relations fonctionnelles sur les EHPAD du Castelou et de Saissac : o L’Adjoint des Cadres en charge de la gestion administrative de l’EHPAD o Tous les usagers de l’établissement (patients, consultants, familles…) o Les organismes intervenants dans la prise en charge financière (Assurance Maladie, Mutuelles…) o Le trésor public NIVEAU DE RESPONSABILITE : Autonome dans son domaine d'activité. REMPLACEMENT EN CAS D’ABSENCE : Remplacement en lien avec l’Attaché des finances et l’Adjoint des Cadres des EHPAD du Castelou et de Saissac afin d’assurer une continuité de service. SPECIFICITES DU POSTE : * Lieu de travail : Centre Hospitalier de Castelnaudary et, selon les besoins, les EHPAD du Castelou et de Saissac. * Horaires : plage horaire dans le cadre des heures d’ouverture du service o Lundi au Jeudi : 8H00 – 12H00 et 13H00 – 17H30 o Vendredi : 8H00 – 12H00 et 13H00 – 17H00 * Moyens mis à disposition : bureau, outils informatiques (ordinateur, imprimante, scanner), logiciels (GAM et bureautique), téléphone, fax, photocopieur * Risques liés aux activités : o Travail sur écran CADRE REGLEMENTAIRE : * Décret n° 90 839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la fonction publique hospitalière. MISSIONS PRINCIPALES : * Gestion budgétaire et financière du CH : suivi des réalisations et des prévisions, préparation des documents réglementaires à destination des tutelles et du comptable. * Gestion budgétaire et financière des EHPAD : suivi des réalisations et des prévisions, préparation des documents réglementaires à destination des tutelles et du comptable ACTIVITES PRINCIPALES : * Mise à jour et diffusion des documents budgétaires * Mise à jour et diffusion des tableaux de bords internes * Mise à jour des éléments comptables dans les outils informatiques * Gestion administrative des dossiers d’emprunts * Suivi de trésorerie * Gestion administrative des dossiers de recettes diverses * Gestion administratives des dépenses relevant du Service Financier COMPETENCES ESSENTIELLES : * Savoir faire o maîtrise des procédures comptables o connaissances des spécificités de la comptabilité publique (M21 et M22) o connaissances des procédures budgétaires o notions des principes de la facturation hospitalière o avoir une bonne maitrise des outils informatiques mis à disposition du service * Savoir être o faire preuve de méthode, de rigueur et d’autonomie dans le travail o avoir le sens de l’initiative o avoir le sens du service public et du contact avec le public o avoir un respect strict de la confidentialité des informations reçues o être polyvalent o savoir adapter son comportement et ses connaissances professionnelles à toutes situations, dans son domaine de compétence. CONDITIONS D’EXERCICE : * Poste à 100 % * Possibilité de temps partiel sous réserve des nécessités de service. PERSONNE À CONTACTER drh@ch-castelnaudary.fr Email : jonathan.izard@ch-castelnaudary.fr