alternant gestionnaire d'affaires

INFORMATIONS GÉNÉRALES ENTITÉ Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification de leur production d'électricité d'origine renouvelable. Ses 39 000 collaborateurs assurent chaque jour les raccordements des clients, le dépannage 24h/24, le relevé des compteurs et toutes les interventions techniques. Indépendante, Enedis délivre la même qualité de service aux fournisseurs d'énergie. Comme le prévoit la loi, elle a établi un code de bonne conduite auquel ses collaborateurs sont formés afin d'en respecter les principes et engagements au quotidien. RÉFÉRENCE 2022-48321 DATE DE DÉBUT DE DIFFUSION 01/03/2022 DATE DE FIN DE DIFFUSION 31/08/2022 DESCRIPTION DU POSTE FAMILLE PROFESSIONNELLE / MÉTIER SUPPORT - Services et logistique INTITULÉ DU POSTE Alternant - Gestionnaire d'affaires TYPE DE CONTRAT Alternance DESCRIPTION DE LA MISSION Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Ses 39 000 collaborateurs assurent chaque jour les raccordements des clients, le dépannage 24 h / 24, et toutes les interventions techniques. Enedis facilite également la transition énergétique des territoires en les accompagna Au sein de la Direction de la Formation et de la Professionnalisation d’Enedis, le département Clients, Territoires, Appui, Santé-Sécurité-Secourisme (CTAS) propose, conçoit et anime des offres de formations sur les thématiques de son portefeuille, depuis l’émergence du besoin jusqu’à l’industrialisation des dispositifs de formation. Le département CTAS, composé d’une vingtaine de personnes dynamiques (chefs de projet, concepteurs, formateurs) en multi-site (campus, siège) est à la recherche d’un gestionnaire d’affaires en alternance pour un travail d’équipe avec la chargée d’affaires. MISSIONS En tant que gestionnaire d’affaires, vous interviendrez à la fois sur des activités récurrentes et des activités projets, liés à la programmation des formations et plus généralement au pilotage de l’activité du département. 1. ACTIVITÉS PROJETS Vous assurerez le pilotage et la réalisation des projets suivants : * Projet patrimoine informationnel et capitalisation : * Identification des informations et réalisation d’un processus de planification des formations à valeur patrimoniale en lien avec les parties prenantes internes du département (gestionnaires d’affaires, chefs de projets, management) * Mise en place et peuplement du référentiel documentaire de formation * Projet indicateurs décisionnels : * Identification des KPI à valeur ajoutée en lien avec les parties prenantes internes du département (gestionnaires d’affaires, chefs de projets, management) * Automatisation, mise en place et production régulière des indicateurs décisionnels (opérationnel, budgétaires, ..) 2. ACTIVITÉS RÉCURRENTES Sur les différentes étapes de programmation d’une formation, vous assurerez : * Planification de formations en fonction des demandes internes ou externes * Suivi budgétaire (Créations de demandes d’achats, créations de PV de réceptions) * Suivi rigoureux de l’ensemble des formations réalisées par le département CTAS via un tableau Excel * Gestion des voyages (billet train/avion, hôtel, location voiture) En transverse du département vous assurerez : * les demandes d’assistance du responsable d’équipe et de la cheffe de département. * les commandes matériels, petites fournitures, … * La production de reporting régulier (opérationnel, budgétaire, ..) La définition et le suivi de vos différentes missions seront réalisés par votre tuteur. LIEU DE TRAVAIL : 13 Bld Gaspard Monge 91120 Palaiseau Cette alternance est pour vous ! N'oubliez pas de joindre à votre candidature : CV, Lettre de motivation ainsi que vos 3 derniers bulletins de notes. PROFIL SOUHAITÉ Diplôme préparé : LICENCE MANAGEMENT ET/ OU GESTION DES ORGANISATIONS. RYTHME D'ALTERNANCE : 3j/2j DURÉE DU CONTRAT : 12 mois Vous disposez de capacités d'analyse, de synthèse, d'écoute et d'appropriation concernant des domaines ne faisant pas nécessairement partis de votre champ d’expertise. Vous êtes capable de prendre de la hauteur sur vos activités, vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail. Vous avez le sens du travail en équipe, du partage et faites preuve d’esprit d'initiative. Vous maîtrisez tout ou en partie les outils bureautiques (Word, Excel, Power-Point, SharePoint, Outlook). _ Conformément aux engagements pris par Enedis en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail._ DATE SOUHAITÉE DE DÉBUT DE MISSION 01/09/2022 SOCIÉTÉ Enedis LOCALISATION DU POSTE LOCALISATION DU POSTE France, Ile-de-France, Essonne (91) VILLE PALAISEAU CRITÈRES CANDIDAT NIVEAU DE FORMATION DUT SPÉCIALISATION DU DIPLÔME * Administration/Documentation * Management de projet * Stratégie & Management EXPÉRIENCE MINIMUM SOUHAITÉE Débutant COMPÉTENCES TRANSVERSES * Sens relationnel * Rigueur / Respect des consignes * Capacité d'analyse / Esprit de synthèse * Collaboration AUTRES INFORMATIONS PERMIS VL Non PERMIS PL Non