assistant de direction h/f

Req ID:247862 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Activité Digital & Integrated System France (D&IS France). La ligne de produits D&IS rassemble plus de 13 000 collaborateurs dans le monde. Elle répond aux défis de la mobilité mondiale pour le transport de passagers et de marchandises grâce à la digitalisation. Rattaché(e) au VP de D&IS France, vous accompagnez le Comité de Direction afin de faciliter et d’optimiser la gestion de leur activité. Véritable personne de confiance pour les membres du Comité de Direction, vous organisez, gérez, coordonnez, communiquez et assurez le suivi de l’ensemble des activités permettant de les seconder. A CE TITRE, VOS MISSIONS PRINCIPALES SONT LES SUIVANTES : ORGANISATION : * La gestion des agendas, mails, appels, courriers et contacts, organisation des déplacements & voyages de l’équipe, * L’organisation des déplacements et des événements (séminaires, …), * La préparation des réunions, évènements, Team buildings & événements sur sites, * La coordination avec les différentes équipes, préparation et communication de l’agenda, des documents, * Suivi et optimisation des routines de l’équipe de direction, * Coordination & consolidation informations de l’équipe de direction pour les compte rendus récurrents, * Validation des congés, la mise à jour des outils de suivi de l’activité (prestataires, plannings, abonnements,), * Le suivi des frais généraux du périmètre, saisie & validation des commandes avec suivi de la facturation. COMMUNICATION : * L’élaboration des présentations pour la direction, * Relai de communication au sein du business : lien avec la Directrice de communication pour diffusion des informations et toute communication liée à la vie des sites, * Coordination avec l’équipe Assistanat du site pour affichage, * Lien avec les équipes RH & Finances pour les communications liées au business (recrutement, rappel des règles RH..), * Relai local pour organisation des vœux ou toute intervention des équipes Head Quarters, * La prise de relais d’autres Assistant(e)s de Direction en leur absence. LE PROFIL RECHERCHÉ * Vous disposez d’une une expérience d’au moins 5 ans en assistanat de Direction, * Vous faites preuve d’un grand sens de confidentialité et de diplomatie, * Vous savez gérer les priorités et travaillez dans le respect des délais et des procédures, * Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour le poste, * Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre orientation solutions et votre sens du service, * Vous possédez un très bon relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles, * Vous savez travailler avec des équipes en transverse, * Vous avez une parfaite maîtrise d’Outlook et de ses fonctionnalités, ainsi que du Pack Office (Power Point pour des présentations notamment), * Vous disposez d’un très bon niveau d’anglais aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ? EQUAL OPPORTUNITIES STATEMENT: Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées. Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale. Job Type:Expérimenté