assistant administratif et logistique de galarie (f/h)

RANDSTAD VOUS OUVRE TOUTES LES PORTES DE L'EMPLOI : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le domaine artistique son Assistant administratif et logistique F/H pour une mission d'intérim. Le poste est évolutif Gérer les courriers et les e-mails de la boite générale de la galerie Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer S'occuper des stocks d'estampes et du suivi avec nos fournisseurs S'occuper du récollement des œuvres (mise à jour quotidienne des détails des œuvres en stock sur un logiciel interne) et ainsi gérer les entrées, les sorties, les mouvements type les prêts, les dépôts, etc., veiller à l'ensemble des mouvements des œuvres (prêts pour des expositions en et hors galerie) Prendre en charge la gestion des encadrements (approvisionnement, suivi et facturation) Prendre en charge les envois des ventes sur le digital (envois simples et emballages cartons) S'occuper de façon générale du bon fonctionnement de la galerie en collaboration avec le responsable des ventes Assurer la gestion des transports, l'emballage et la protection des œuvres lors des transports, sélectionner et suivre les envois Assurer la gestion administrative liée au transport, gérer les éventuelles problématiques douanières, souscrire les contrats d'assurance adaptés Préparer les commandes nécessaires de petit matériel nécessaire au fonctionnement courant de la galerie, aux envois. Vous travaillez sue base de 35h semaine Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience. Idéalement vous avez travaillé dans une galerie d'art Vous êtes organisé(e) méthodique Vous êtes curieux(se) et attentif(ve) Vous savez gérer les priorités et impondérables Vous avez un bon sens relationnel