responsable administratif du centre communal d'actions sociales
Detail de l'annonce :
Placé.e sous l’autorité directe de la Directrice du CCAS, il/elle
aura pour mission d’assurer la gestion administrative du CCAS et le
secrétariat de la direction.
ACTIVITES :
* Préparation du conseil d’administration en lien avec la
directrice :
rédaction des délibérations, décisions, conventions, arrêts
relevant de la direction du CCAS, réaction des compte rendus ,
enregistrement sur les registres des délibérations et décisions
passées au Conseil d’administration , transmission des
délibérations - (environ 6 conseils d’administration par an)
* Gestion, suivi et rédaction des marchés publics des secteurs
Espace Seniors et Action Sociale
* Rédaction des décisions et des contrats de l’Espace Seniors et
de l’Action Sociale
* Gestion et suivi des conventions partenariales en lien avec la
cellule comptable et l’administration générale
* Gestion des stocks et commandes pour les activités du service
* Relations avec les fournisseurs
* Rédactions de courriers et compte rendus
* Secrétariat : accueil téléphonique, enregistrement et suivi du
courrier, enregistrement et suivi des congés, gestion et suivi de
l’agenda de la directrice, suivi des archives, suivi des régies,
etc
* Assurer le lien et la transmission administrative entre les
secteurs du CCAS et les services ressources de la Mairie de Bagneux
(DRH, Finances, Informatique, etc)
* Centraliser les demandes, les besoins des secteurs du CCAS auprès
de la Directrice.
Rédacteur territorial Social,, Responsable administratif du Centre
Communal d'Actions Sociales, Mairie de BAGNEUX Placé.e sous
l’autorité directe de la Directrice du CCAS, il/elle aura pour
mission d’assurer la gestion administrative du CCAS et le
secrétariat de la direction.
ACTIVITES :
* Préparation du conseil d’administration en lien avec la
directrice :
rédaction des délibérations, décisions, conventions, arrêts
relevant de la direction du CCAS, réaction des compte rendus ,
enregistrement sur les registres des délibérations et décisions
passées au Conseil d’administration , transmission des
délibérations - (environ 6 conseils d’administration par an)
* Gestion, suivi et rédaction des marchés publics des secteurs
Espace Seniors et Action Sociale
* Rédaction des décisions et des contrats de l’Espace Seniors et
de l’Action Sociale
* Gestion et suivi des conventions partenariales en lien avec la
cellule comptable et l’administration générale
* Gestion des stocks et commandes pour les activités du service
* Relations avec les fournisseurs
* Rédactions de courriers et compte rendus
* Secrétariat : accueil téléphonique, enregistrement et suivi du
courrier, enregistrement et suivi des congés, gestion et suivi de
l’agenda de la directrice, suivi des archives, suivi des régies,
etc
* Assurer le lien et la transmission administrative entre les
secteurs du CCAS et les services ressources de la Mairie de Bagneux
(DRH, Finances, Informatique, etc)
* Centraliser les demandes, les besoins des secteurs du CCAS auprès
de la Directrice.
* Expérience confirmée dans la gestion administrative au sein de
la Fonction Publique Territoriale (FPT)
* Connaissances des instances de délibération de la FPT
* Connaissance de l’environnement de l’action sociale, du CCAS
* Connaissance de la rédaction des actes juridiques et qualité de
rédaction demandée
* Maîtrise des outils informatiques
* Capacité d’adaptation au public et discrétion professionnelle
de rigueur
* Qualité relationnelle et capacité à travailler en équipe
pluridisciplinaire