alternance bts sam assistant / assistante de direction
Detail de l'annonce :
TYPE DE CONTRAT :
Alternance
NIVEAU DE FORMATION :
BAC +2 / BAC +3
SPÉCIALITÉ(S) :
Stratégie & Management
PAYS / RÉGION :
France / Occitanie
DÉPARTEMENT :
Haute Garonne (31)
VILLE :
Toulouse
EDF est labellisé Happy Trainees
DESCRIPTION DE L'OFFRE
NOTRE PRINCIPALE PRÉOCCUPATION, C’EST VOTRE RÉUSSITE !
CETTE ANNÉE, SOYEZ L'UN DES 4000 ÉTUDIANTS QUI FERONT LEUR
ALTERNANCE DANS LE GROUPE EDF (DU CAP AU BAC +5) !
La Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN) de
la Direction Commerce d’EDF SA regroupe 400 personnes qui assurent
des prestations de conseil, conception, exploitation et maintenance
des systèmes d’information à destination des différents métiers
de l’activité commerciale d’EDF en France.
La DSIN est répartie sur la région Parisienne, Nantes et Toulouse.
Vous travaillerez avec l'ensemble des salariés et prestataires basés
à Toulouse (~180) et plus particulièrement avec les managers (8).
Votre activité est sédentaire. Vous partagez le bureau avec une
assistante (votre tutrice) et le correspondant Informatique et
Télécom.
Toulouse cherche un (e) assistant (e) de direction préparant un BTS
Support Action Managériale.
Votre challenge : Être l’APPUI de l’assistante, des managers et
des opérationnels dans leurs activités !
Vos missions: Accompagné(e) de votre tutrice qui suivra votre montée
en compétence et vous guidera tout au long de votre formation, vous
serez en charge...
* Traitement des demandes logistiques liées au site
* Suivi des mouvements du site (arrivée / départ), demandes
informatiques et logistiques
* Organisation des événements sur le site (réservation de salles,
des traiteurs, agenda...)
* Contrôle des notes de frais
Publication des communications sur les écrans du site (affichage
dynamique et traditionnel)
* Accueil des visiteurs
* Création de demandes d’achat, suivi du circuit de validation de
ces demandes d’achat, réceptions des commandes pour donner lieu aux
paiements des factures fournisseurs, envoi aux fournisseurs et
archivage des réceptions
* Optimisation du mode de fonctionnement actuel en automatisant les
tâches récurrentes (via excel ou bien autre outil : faisabilité à
étudier)
Votre alternance vous permettra d’acquérir une solide formation et
expérience, au sein d’une équipe de professionnels qui développe
quotidiennement le travail collaboratif et qui sera pour vous un vrai
tremplin d’avenir.
DÉCOUVREZ-LE EN IMAGE :
https://youtu.be/GP_SPhRhkOs
*
DURÉE DU CONTRAT: 24mois
PROFIL SOUHAITÉ
A la rentrée 2022, vous souhaitez poursuivre en BTS Support à
l'Action Managériale (SAM) en contrat d'apprentissage
Où
Vous êtes titulaire d’un BAC général ou professionnel ?
* Vous possédez une appétence ou déjà une expérience dans le
domaine ?
* Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs et maitrisez
le pack office ?
* Vous êtes rigoureux, avez le sens de l’organisation et du
service client, la capacité à travailler en équipe, un bon
relationnel, de bonne capacité de communication orale et écrite ?
Dans le cadre de votre contrat, vous pourrez bénéficier, selon votre
situation, de différentes aides (logement, transport, ...),
proposées par l'entreprise, conformément aux notes en vigueur.
LE COURANT PASSE ENTRE NOUS ?
ALORS POSTULEZ EN JOIGNANT VOTRE CV, UNE LETTRE DE MOTIVATION ET VOS
RELEVÉS DE NOTES DES DEUX DERNIÈRES ANNÉES ! (POUR RAPPEL : LES
RELEVÉS DE NOTES CONCERNENT UNIQUEMENT LES NIVEAUX BAC À BAC+2/3)
Si votre candidature est présélectionnée, EDF vous enverra un lien
via notre partenaire Visiotalent vous invitant à réaliser votre
entretien par vidéo différée, afin de vous connaître au-delà de
votre CV !
Voici les différentes étapes à passer dans notre process de
recrutement si vous candidatez.
Une analyse de votre CV, de votre lettre de motivation, un entretien
par vidéo différée, une présélection en short list puis un
entretien sur site avec le manager et les RH.
Conformément aux engagements pris par EDF SA en faveur de l'accueil
et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet
emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la
médecine du travail