charge de projet « evenementiel » (h/f)

Missions: Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de la communication et des grands projets et du responsable du service communication, le/la chargé(e) de projet évènementiel contribue avec la chargée de communication éditoriale et numérique, à la dynamique et au rayonnement de la communication évènementielle de la commune à travers l’organisation de manifestations festives et protocolaires (env. 15 évènements municipaux et partenariaux à l’année, ainsi que diverses petites manifestations). ACTIVITES PRINCIPALES Fonction pivot, vous serez en relation fréquente avec le Maire, la direction générale, les partenaires institutionnels et la population, vous serez chargé(e) : CONCEPTION ET PILOTAGE EVENEMENTIEL * Mise en œuvre de la communication évènementielle : scénographie, recherche et suivi des prestataires événementiels, coordination avec les services municipaux, mise en place terrain et logistique, bilans des manifestations. * Négociation avec les prestataires et les fournisseurs. * Élaboration des documents de communication, suivi de leur production et de leur diffusion * Assurer une présence sur les événements de leur préparation à leur démontage * Évaluer les opérations conduites * Travailler en « mode projet » avec les différents acteurs lors de la mise en place des manifestations municipales d’envergure. * Benchmark/veille sur les prestataires, les animations… COMMUNICATION EVENEMENTIELLE * Collaborer à l’élaboration des outils papier ou multimédia * Adapter les messages aux supports de communication et aux publics ciblés * Mettre en page des documents graphiques simples (Photoshop, Indesign) * Produire des présentations Powerpoint et de courtes vidéos * Rédiger des articles pour le web et assurer les mises en ligne, rédiger des communiqués de presse sur les évènements * Alimenter la page Facebook de la ville de Genas avec la création de contenus adaptés (« stories », sondages…) SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER * Gestion administrative et financière des actions évènementielles * Rédiger des courriers aux administrés et des comptes rendus * Rédiger et suivre les marchés publics * Mettre à jour les panneaux lumineux * Préparer les lettres de commande, assurer le suivi de l’exécution budgétaire * Assurer le suivi des stocks avec les autres membres de l’équipe Profil: COMPETENCES * Connaissances techniques et réglementaires en communication évènementielle * Formation supérieure Bac + 3 type communication ou lettres serait un plus * Maîtrise des outils informatiques (logiciels PAO, bureautique) et des technologies liées au Web * Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite * Permis B impératif QUALITES RECHERCHES * Connaissance du réseau événementiel et des prestataires * Qualités relationnelles confirmées, capacité à travailler en équipe * Première expérience réussie dans l’événementiel * Aptitude au travail transversal * Présentation et tenue adaptée aux événements (relations publiques) * Grande disponibilité (manifestations en soirée, le weekend) * Capacité d’adaptation et grande réactivité CONDITIONS D’EMPLOI Rémunération statutaire + RI + prime de fin d’année + chèques déjeuner + CNAS Poste à temps complet 37h30/semaine + 15 RTT Amplitudes horaires importantes lors de la préparation et de la réalisation des manifestations CONDITIONS DE CANDIDATURE Candidature à adresser par mail (format pdf uniquement) recrutement-drh@ville-genas.fr comprenant obligatoirement : * CV détaillé * Lettre de motivation * Références vérifiables auprès de 2 employeurs Pour les agents titulaires : prévoir également copie du dernier arrêté de situation administrative Destinataire: Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ À l'adresse suivante : recrutement-drh@ville-genas.fr Pour tout renseignement, s'adresser à Ressources Humaines 04.72.47.12.60 [tel:04-72-47-12-60]