project management office lead (m/f)

Job Description: Un poste de Project Management Office (h/f) vient de s'ouvrir au sein d’Airbus Defence & Space à Toulouse. L'entité Observation et science de la Terre (EOS) propose certains des projets les plus stimulants et passionnants des systèmes spatiaux. Au cœur et à la pointe de la technologie se trouvent les projets d'instruments qui continuent de fournir des solutions de pointe reconnues à l'échelle internationale. Ces projets offrent un environnement stimulant, dynamique et rythmé où une solide équipe de gestion de projet est la clé du succès. Au sein de cette équipe et afin de relever ces défis, le Project Management Office Lead (PMO Lead) est un rôle clé habilité en tant que co-pilote du Project Manager, pour piloter de manière proactive les différents processus de Project Management. Cela inclut les différentes disciplines PM telles que : * Gouvernance et communication du projet * Planification intégrée * Gestion des risques et opportunités * Préparation des revues * Rapports internes et externes * Données de gestion de projet Ce rôle relève hiérarchiquement du responsable du PMO pour EOS, mais est fonctionnellement intégré au projet attribué Tâches et responsabilités : Vous serez responsable des activités principales suivantes : * Maintenir le plan de gestion de projet et assurer l'adhésion du programme à ce plan * Gérer l'écosystème numérique de gestion de projet pour faire fonctionner le programme (par exemple, planification unifiée, ADProjects, ARM, outils de collaboration) * Préparer et animer des réunions et soutenir la préparation des jalons * Soutenir le chef de projet dans la planification et la préparation des Maturity Gates * Tenir à jour le registre des actions du programme et piloter la clôture des actions en temps opportun * Coordonner la préparation de rapports dans divers formats pour les clients internes et externes * Assure la cohérence entre toutes les exigences contractuelles, financières et techniques et la couverture du plan de gestion de projet (en étroite collaboration avec le contrôleur de projet, le responsable du contrat client et le responsable technique) * Maintenir le plan intégré du programme dans l'ensemble d'outils approprié (par exemple, la planification unifiée), en intégrant les contributions de toutes les parties prenantes. * Identifier, suivre et communiquer le chemin critique du programme, en proposant des mesures pour le raccourcir * Suivre les progrès du programme et fournir une visualisation et une alerte précoce des problèmes potentiels pour permettre une atténuation précoce, une anticipation et des décisions basées sur les données * Maintenir le plan de gestion des risques et opportunités (R&O) du programme * Maintenir le registre R&O, y compris la facilitation de la capture et de l'évaluation des risques et des opportunités * Piloter la définition et le suivi des actions d'atténuation R&O * Rechercher et mettre en œuvre de manière proactive des améliorations dans votre façon de travailler et dans l'exécution globale du programme * Soutenir la gouvernance d'amélioration du projet et contribuer à l'atteinte de ses objectifs d'amélioration * Production du rapport sur l'historique du projet (annuel) * Supervision de l'ensemble des changements, pour déclencher le problème CCN et construire le dossier pertinent Compétences requises Vous avez la formation, les expériences et compétences suivantes : * Titulaire d'un diplôme universitaire en ingénierie ou en administration des affaires * Une expérience antérieure dans la direction de projets ou en tant que PMO est très recherchée * Expérience dans la gestion / travail avec un calendrier de projet souhaité * Expérience dans la gestion des risques et des opportunités, soit en tant que gestionnaire de risques ou membre de projet souhaité * Certification Airbus PM (Bronze ou supérieur) / Certification PMP préférée * Excellentes compétences en communication et en facilitation * Capacité à travailler dans toutes les fonctions et à influencer et persuader les parties prenantes du programme au milieu de priorités conflictuelles * Expérience des outils de planification standard (par exemple, planification unifiée, MS Project, Primavera) souhaitée * Expérience dans l'utilisation de l'outil Airbus ARM pour la gestion des risques et des opportunités souhaitée * Expérience de travail dans des équipes et des environnements internationaux * Maîtrise de l'anglais obligatoire ******************************************************************************** Earth Observation and Science (EOS) delivers some of the most challenging and exciting projects in Space Systems. At its heart and on the forefront of technology are the instrument projects that continue to deliver internationally recognised sector leading solutions. These projects offer a challenging, dynamic, and high paced environment where a strong Project Management Team is key to success. Within this team and in order to meet these challenges, the Project Management Office Lead (PMO Lead) is a key role empowered as a co-pilot to the Project Manager, to proactively drive the different Project Management processes. This includes the various PM disciplines such as: * Project governance and communication * Integrated planning * Risk and opportunity management * Preparation of reviews * Internal and external reporting * Project Management data This role reports hierarchically to the Head of PMO for EOS but is functionally embedded within the assigned project. Responsibilities include (shared with the rest of the PMO team): * Maintain the Project Management Plan and ensure the programme’s adherence to this plan * Manage the Project Management digital ecosystem to operate the programme (e.g. Unified Planning, ADProjects, ARM, collaboration tools) * Prepare and facilitate meetings and support preparation of milestones * Support the Project Manager in planning and preparing Maturity Gates * Maintain the programme’s action register and drive the timely closure of actions * Coordinate preparation of reports in various formats for both internal and external customers * Ensures consistency among all contractual, financial and technical requirements and coverage in the Project Management Plan (in close cooperation with the Project Controller, Customer Contract Manager and Technical Manager) * Maintain the programme’s integrated plan in the appropriate toolset (e.g. Unified Planning), embedding inputs from all contributing stakeholders * Identify, track and communicate the programme’s critical path, proposing measures to shorten it * Track programme progress and provide visualization and early warning of potential issues to allow for early mitigation, anticipation and data-driven decisions * Maintain the Risk and Opportunity (R&O) Management Plan of the programme * Maintain the R&O register, including the facilitation of capture and assessment of risks and opportunities * Drive the definition and follow-up of R&O mitigation actions * Proactively seek out and implement improvements in your way of working, and in the overall execution of the programme * Support project’s improvement governance and contribute to the achievement of its improvement objectives * Production of Project History Report (yearly) * Supervision of overall Changes, to trigger CCN issue and build the relevant case Requirements: * Educated to degree level in Engineering or Business Administration * Previous experience in leading projects or as a PMO is highly sought * Experience in managing / working with a project schedule desired * Experience in managing risks and opportunities, either as a risk manager or a project member desired * Airbus PM Certification (Bronze or above) / PMP certification preferred * Excellent communication and facilitation skills * Ability to work across functions, and to influence and persuade programme stakeholders amid conflicting priorities * Experience with typical office applications and generally well-versed in digital tools * Experience in standard scheduling tools (e.g. Unified Planning, MS Project, Primavera) desired * Experience in using the Airbus ARM tool for risk and opportunity management desired * Experience working in international teams and environments * Fluency in English in mandatory This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. Company: Airbus Defence and Space SAS Contract Type: Permanent Contract / CDI / Unbefristet / Contrato indefinido Experience Level: Professional / Expérimenté(e) / Professionell / Profesional Job Family: Programme & Project Management By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.