assistant(e) financier(e) comptabilité et juridique

Dans le cadre des politiques départementales menées et gérées par la Direction de l’Attractivité et du Développement des Territoires Cette mission, placée sous l’autorité d’un chef de service, a pour vocation, de piloter les fonctions RH direction/RH collèges, juridique, achats ainsi que le suivi budgétaire et administratif de la direction en interface d’une part avec les directions d’appui (DRH, DRI, DNUM) et d’autre part avec les deux directions déléguées et les deux autres missions. Vous serez positionné dans une équipe de 6 personnes, en lien direct avec les autres membres de l’équipe et de la direction. VOUS AUREZ EN CHARGE : * la coordination financière et comptabilité de la direction en lien avec le service des Finances. * Des missions spécifiques transversales : contractualisation, CPER, budgétaire, veille juridique L’organisation de la direction ayant été actée fin avril 2021, il est impératif de faire preuve d’une réelle capacité d’adaptation et de polyvalence. DESCRIPTION DES ACTIVITES ET TACHES * Recensement, analyse des besoins budgétaires de la direction * Préparation du budget de la direction en lien direct avec le service des finances * Contrôle et suivi budgétaire et comptable en collaboration avec les directeurs et chefs de service de la direction * Référent Astre – suivi et contrôle de la nomenclature utilisée lors des saisies pour la réalisation des dépenses – ressources et soutiens aux directions déléguées et missions * A partir d’Astre et Progos, création et suivi des dossiers, engagement et liquidation de l’ensemble des paiements et recettes en soutien aux missions et directions déléguées * Coordination entre le service des Finances de la collectivité et les directions déléguées et missions saisies de l’ensemble des crédits votés * La centralisation des facturations chorus pour la direction * Le suivi du CPER pour les sujets qui concernent la direction * Veille juridique sur les thématiques de la direction * Soutien auprès de l’agent en charge du suivi de la commande publique ORGANISATION PERMETTANT L’EXERCICE DES MISSIONS * Positionnement hiérarchique : Nom de la personne responsable : Sylviane MONCHAMP * Relations fonctionnelles * Interlocuteur du service des Finances, du service Juridique * Nombreux contacts avec les agents de la direction et des directions supports de la collectivité * Partenaires extérieurs * Niveau d'intégration dans une équipe : En équipe AUTONOMIE * Moyenne SPECIFICITES DU POSTE * Organisation du temps de travail : Poste à temps complet * Territoire d'exercice : Département Rédacteur territorial , Assistant(e) financier(e) comptabilité et juridique, CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE LOIRE Dans le cadre des politiques départementales menées et gérées par la Direction de l’Attractivité et du Développement des Territoires Cette mission, placée sous l’autorité d’un chef de service, a pour vocation, de piloter les fonctions RH direction/RH collèges, juridique, achats ainsi que le suivi budgétaire et administratif de la direction en interface d’une part avec les directions d’appui (DRH, DRI, DNUM) et d’autre part avec les deux directions déléguées et les deux autres missions. Vous serez positionné dans une équipe de 6 personnes, en lien direct avec les autres membres de l’équipe et de la direction. VOUS AUREZ EN CHARGE : * la coordination financière et comptabilité de la direction en lien avec le service des Finances. * Des missions spécifiques transversales : contractualisation, CPER, budgétaire, veille juridique L’organisation de la direction ayant été actée fin avril 2021, il est impératif de faire preuve d’une réelle capacité d’adaptation et de polyvalence. DESCRIPTION DES ACTIVITES ET TACHES * Recensement, analyse des besoins budgétaires de la direction * Préparation du budget de la direction en lien direct avec le service des finances * Contrôle et suivi budgétaire et comptable en collaboration avec les directeurs et chefs de service de la direction * Référent Astre – suivi et contrôle de la nomenclature utilisée lors des saisies pour la réalisation des dépenses – ressources et soutiens aux directions déléguées et missions * A partir d’Astre et Progos, création et suivi des dossiers, engagement et liquidation de l’ensemble des paiements et recettes en soutien aux missions et directions déléguées * Coordination entre le service des Finances de la collectivité et les directions déléguées et missions saisies de l’ensemble des crédits votés * La centralisation des facturations chorus pour la direction * Le suivi du CPER pour les sujets qui concernent la direction * Veille juridique sur les thématiques de la direction * Soutien auprès de l’agent en charge du suivi de la commande publique ORGANISATION PERMETTANT L’EXERCICE DES MISSIONS * Positionnement hiérarchique : Nom de la personne responsable : Sylviane MONCHAMP * Relations fonctionnelles * Interlocuteur du service des Finances, du service Juridique * Nombreux contacts avec les agents de la direction et des directions supports de la collectivité * Partenaires extérieurs * Niveau d'intégration dans une équipe : En équipe AUTONOMIE * Moyenne SPECIFICITES DU POSTE * Organisation du temps de travail : Poste à temps complet * Territoire d'exercice : Département COMPETENCES REQUISES FORMATION ET QUALIFICATIONS NÉCESSAIRES : * BTS comptabilité * Maîtrise de l’informatique : Word, Excel, Air délib, Progos, Astre. * Connaissance des finances publiques et juridiques Compétences techniques * Gestion comptable et expertise budgétaire * Maîtrise des procédures d’instruction des demandes d’aides, de subvention * Juridique * Procédure de la commande publique Compétences transversales ORGANISATIONNELLES : * Rigueur administrative et comptable * Respect des procédures * Polyvalence * Sens de l’organisation et des priorités * Gestion des priorités PERSONNELLES : * Esprit d'initiative * Capacité à faire face aux pics d’activité * Maîtrise de soi * Ouverture d’esprit RELATIONNELLES : * Capacité d’adaptation * Travail en équipe * Aptitude au dialogue avec les partenaires internes et externes MANAGÉRIALES : * Capacité à coordonner et transmettre des informations