alternance assistant(e) administrative médical(e) en formation commentry (auvergne)

JOB FAMILY : Fonction Support | POSITION : QHSE | AREA : France | REGION : Commentry | CONTRACT : Apprenti / Alternant | RESPONSABILITÉS CLÉS MISSIONS GENERALES ET ENJEUX DU POSTE : * L’alternant(e) gère le suivi médical mis en place par le médecin du travail pour le personnel Adisseo, le personnel sorti ou retraité et le personnel des entreprises extérieures (organisation des rendez-vous divers, mise à jour des dates d’examens…). * Il (elle) gère les données à collecter et traiter (statistiques, tenus de divers fichiers Excel en comptabilité ou en gestion de fichiers). * Il (elle) est en contact avec les services et correspondants extérieurs, (organismes divers, institutions comme la CPAM, et les fournisseurs comme les centres d’Imagerie médicale ou les laboratoires d’analyses ainsi que les Services de Santé au Travail qui ont la charge du suivi de leurs salariés d’entreprises extérieures. * Il (elle) suit les données comptables et les rapportent au budget du service. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : TRAITE ET SUIT LES DEMANDES DU SERVICE MÉDICAL : * Accueille les salariés et les oriente vers leur interlocuteur. * Organise et tient à jour le classement de différents dossiers : correspondance, dossiers fichiers, examens complémentaires, comptes-rendus médicaux… * Gère une partie des rendez-vous, en fonction de la périodicité des visites demandées par le médecin du travail, gère la planification en particulier des changements de date de rendez-vous lorsque nécessaire. * Participe à la gestion des urgences, sur le plan administratif (prise en charge de demandes, transmission d’informations et gestion de documents). * Regroupe, et envoie les résultats d’examens et les comptes-rendus de visite d’urgence des salariés d’entreprises extérieures, au médecin du travail en charge de ces salariés. GÈRE LES DONNÉES MÉDICALES : * Archive les dossiers médicaux. * Renseigne les indicateurs demandés par le médecin. * Gère les fichiers des salariés sortis, à la retraite ou des entreprises extérieures. GÈRE LE SUIVI MÉDICAL DES ENTREPRISES EXTÉRIEURES ET DU PERSONNEL ADISSEO SORTI OU RETRAITÉ MIS EN PLACE PAR LE MÉDECIN DU TRAVAIL : * Tiens à jour la liste des personnes à suivre en faisant des points avec les entreprises extérieures, la CPAM, … * Rentre les surveillances dans Chimed (Logiciel professionnel dédié), ainsi que le suivi médical. * Envoie les ordonnances au rythme décidé par le médecin du travail. * Etablit les statistiques demandées par le médecin. * Elabore des rapports Business Object. * Recherche et enregistre les informations concernant le départ à la retraite, les CPAM à notifier, pour les salariés concernés par un suivi post-professionnel cessant leur activité. AMÉLIORE LE FONCTIONNEMENT DU SERVICE : * Est force de proposition sur toutes les améliorations concernant le fonctionnement du service. * Informe son équipe, ses collègues et/ou responsable sur tout sujet ayant une incidence sur les activités de l’équipe ou du service. Assure la circulation ascendante et descendante de l’information. COMPÉTENCES REQUISES COMPÉTENCES ET QUALIFICATION : * Bac +2/3 dans le Secteur Sanitaire et Social ou l’Assistanat administratif Appétence pour le domaine médical * Maîtrise des techniques de secrétariat * Connaissances informatiques (Teams, Word incluant le publipostage, Excel incluant les tableaux croisés dynamiques, Business Object, SAP, Chimed*, Kadi*). * Respect de la règle de confidentialité et du secret médical – Connaissance de la législation et appropriation de la notion de délit pénal concernant la violation du secret médical d’une part, et du secret de l’entreprise d’autre part*. Vous êtes autonome et organisé(e), vous faites preuve de rigueur et d’implication Vous avez la gestion des priorités ? Vous êtes curieux(se) et désireux(euse) d’apprendre ? MODALITÉS : – OFFRE À POURVOIR DÈS SEPTEMBRE 2022 POUR UNE DURÉE DE 12 À 24 MOIS – Poste basé sur le site de COMMENTRY (03) – Titre de transport pris en charge à hauteur de 80% – Rémunération et avantages : % SMIC selon âge et niveau d’études, intéressement + participation selon résultats de l’entreprise, primes diverses, accès au CE, mutuelle, restaurant d’entreprise.