assistant administratif et commercial (h/f)

Contrat : du 21-03-2022 au 08-03-2022 Partnaire Tertiaire recherche pour un de ses clients, un Assistant administratif et commercial (H/F) pour une mission d'intérim dans un premier temps de 5mois sur Clermont Ferrand et ensuite renouvelable sur Orléans. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Missions Vous avez pour mission principale le soutien aux commerciaux et aux conducteurs de travaux sur tous les aspects administratifs, du premier contact client à la facturation. En complément, vous assurez le fonctionnement des fonctions primordiales de l'entreprise au niveau comptable et ressources humaines en cas d'absence de la secrétaire comptable. Vos tâches seront les suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique * Prendre tous les renseignements utiles lors des appels clients et prospect * Constituer la partie administrative des dossiers : saisie complètes des clients dans l'Arkaos et saisie du 1er devis à partir des check-lists. * Réaliser les devis pour les commerciaux * Assurer le suivi du cahier de devis et l'ouverture des dossiers de devis * Relancer les devis * Traiter les appels d'offres (téléchargement ou cde dossier papier, rassembler les pièces administratives, les mémoires techniques) * Transférer le devis en commande sous Arkaos, ouvrir la pochette travaux, réaliser la demande de couverture chez Atradius * Transmettre les CR de chantier sur la boite mail conducteurs et les ranger dans l'Arkaos * Rédiger la partie administrative du PPSPS et l'envoi * Réaliser les DOE * Remplir le cahier de facturation à partir des fiches d'activités hebdomadaires * Réaliser les factures clients selon les instructions du conducteur et du commercial * Vérifier que toutes les facturations hebdomadaires ont bien été faites PROFIL SOUHAITÉ Vous avez idéalement une expérience dans le domaine du BTP. Vous êtes communiquant, vous aimez le relationnel. Vous êtes réactif, force de proposition, rigoureux et motivé. Informations complémentaires * Rémunération : 2 000 euros brut mensuel + prime d’intéressement * Horaires : 35H du lundi au vendredi * Formation directement sur Clermont-Ferrand Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable. en savoir plus