1 secrétaire médicale f/h laboratoires

DESCRIPTIF Activités principales : * Accueillir tous les clients du laboratoire en direct et au téléphone, * Informer les clients à l’aide du Manuel de Prélèvement du LBM, de Biomnis et autres protocoles extérieurs, * Planifier les rendez-vous, gérer les demandes urgentes, * Prendre en charge le client muni de sa carte vitale et carte de mutuelle avec vérification de son identité : o Saisir un dossier administratif dans C-Page i à la date du jour et basculer dans Hexalis pour encoder le bilan biologique avec collecte des renseignements clinico-thérapeutiques et prescription médicale conforme. Scanner l’ordonnance. o Préparer la Fiche Individuelle de Prélèvement et les étiquettes secondaires - + bon de transmission en cas de sous-traitance - pour le préleveur si prélèvement sur site. o Informer le patient de l’envoi des CR par internet – gérer la traçabilité associée. * Réceptionner et traiter les bilans externes prélevés dans d‘autres services, * Éditer le journal des dossiers externes quotidiens, * Envoyer les CR papier au prescripteur et au patient ou les remettre directement au patient en cas de refus motivé du CR internet, * Assurer le suivi des dossiers incomplets, * Éditer le journal des demandes encodées en mode « DGRAD », régulariser les dossiers, * Vérifier la base patients SRI, * Ventiler et compléter les dossiers encodés en URGE selon la provenance ou le devenir du patient : o Bilans des CH de La Charité (Henri DUNANT et Pierre LOO) avec pour correspondant EXT-URG-HOSPI : modifier le correspondant en CHARI. Rediffuser par période. o Bilans du SAU (9620) et des Urgences pédiatriques (9410) : modifier le correspondant en EXT pour les passages non suivis d’hospitalisation (bilans facturés en externe). o Gérer la diffusion internet des bilans des urgences pour les patients en ayant fait la demande : * saisir n° de portable et cocher ‘Hexalis Patient’ et ‘CR internet’ - +/- ajouter le médecin traitant en 2nd prescripteur si communiqué par le patient * Vérifier la facturation : actes pris dans le cadre d’une ALD, d’une maternité, actes non facturables…, * Trier le courrier, le déposer en fin de journée chez le vaguemestre, * Effectuer les réservations de véhicules nécessaires dans le cadre de l’activité du Centre de Biologie du Nivernais. PERSONNE À CONTACTER Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à l'attention du Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines (pour les agents titulaires, merci de joindre 1 relevé d'absentéisme des 3 dernières années et les 3 dernières feuilles d’évaluation), au Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, Direction des Ressources Humaines, Secteur Recrutement, 1 avenue Patrick Guillot, BP 649, 58033 Nevers Cedex - recrutement.drh@ch-nevers.fr