stagiaire assistant(e) de souscription partenariat

PRIMARY DETAILS Time Type: Full time Worker Type: Employee QBE est un assureur mondial spécialiste des entreprises et des professionnels bénéficiant d'un positionnement majeur sur les principaux marchés de l'assurance. QBE est une entreprise à taille humaine, active à l'international avec une présence dans 27 pays. QBE est présent en France depuis plus de 20 ans. Notre siège est situé à Paris La Défense et nous disposons d’un fort ancrage régional via notre réseau de Directions Régionales qui nous permet d’être au plus près de nos clients et courtiers. Grâce à notre offre complète de produits et à notre expertise en matière de souscription, nous sommes à même de couvrir un large éventail de risques d’entreprises, d’aider nos clients à les identifier et à minimiser leur exposition. Le département des Souscriptions Déléguées (DUA) basé à Paris, est en charge de 17 partenariats avec 12 mandataires différents, répartis sur toute la métropole. Ce service intervient dans les secteurs variés tel que la construction, la caution ou encore le dommage etc. Le développement de ces partenariats a connu une croissance significative, passant de 12 à 18 en seulement 3 ans. Cet essor est accompagné d’une augmentation conséquente des primes qui ont quasiment doublées. La coordinatrice des souscriptions déléguées est principalement chargée de la relation avec les mandataires. Ces partenariats sont pilotés en collaboration avec l’ensemble des acteurs impliqués en IDF, en région mais aussi à Londres. L’OPPORTUNITÉ : Pour accompagner son développement, le Département Souscription Déléguées recherche un(e) stagiaire assistant(e) de souscription partenariat/DUA pour une durée de 6 mois. VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS POUR CE RÔLE : Gestion et suivi des partenariats déjà en place : * Vérification de la réception des diverses informations et documentations * Demande et mise à jour des données des partenaires * Participation à des réunions de suivi avec les partenaires * Echanges avec les différents Dpts notamment la Souscription Gestion et suivi des demandes interne : * Relatif à la documentation législatives des partenaires * Mise à jour du planning des audits externes et internes * Préparation des mandats et des avenants * Mise à jour des documents dans nos outils et systèmes internes Gestion de la phase de renouvellement : * Préparation des renouvellements des partenariats dans le respect du calendrier défini avec mise à jour et classement de la documentation, des accords et du tableau de reporting * Relation et suivi avec les Dpt Souscription et Compliance dans le respect du calendrier défini Participation à la relation avec : * Les partenaires * Les divers département QBE en France et à Londres Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n’est pas limitative. PROFIL RECHERCHÉ : * Un niveau d’études Bac+2 ou plus. * Le (la) candidate devra impérativement maîtriser les outils bureautiques (Outlook/Word / Excel). * Votre rigueur, votre organisation, votre motivation ainsi que votre esprit d’équipe sont de réels atouts pour ce poste. * Une compréhension de l’anglais et la capacité de tenir des échanges écrits standardisés sont requises. Une maîtrise plus approfondie de l’anglais serait un plus. * Une bonne aisance dans le contact commercial sont également appréciées. Chez QBE, nous considérons notre personnel comme notre atout le plus précieux. Nous comprenons l'importance de créer un environnement de travail adapté aux besoins changeants du monde du travail actuel. QBE vise à créer un lieu de travail juste et inclusif car nous souhaitons attirer et fidéliser les meilleurs collaborateurs. C’est votre chance de créer votre carrière dans un environnement passionnant où tout est possible. Êtes-vous prêt pour développer votre carrière avec nous ? How to Apply: To submit your application, click "Apply" and follow the step by step process. Equal Employment Opportunity: QBE is an equal opportunity employer and is required to comply with equal employment opportunity legislation in each jurisdiction it operates.