responsable du service technique et chargé de missions techniques transversales
Detail de l'annonce :
DESCRIPTIF
Solidarité Doubs Handicap, établissement médico-social, accompagne
au quotidien 360 personnes en situation de handicap.
L’établissement est composé de 3 pôles d’activité dont les
structures sont réparties géographiquement dans le département du
Doubs, à Besançon, Etalans, Valdahon, Novillars, Roche Lez Beaupré,
Deluz, Chalezeule. Le siège administratif est situé à Besançon –
Parc La Fayette.
Effectif de l’établissement : 210 ETP dont 1 praticien attaché
(0.55 ETP).
Depuis février 2021, SDH est membre de la direction commune GPMS
Doubs-Jura (Groupement Psychiatrie et Médico-Social). Les
établissements membres conservent leur autonomie financière et de
gestion.
Le service technique est composé d'un responsable et de quatre agents
de maintenance.
Missions principales :
Le poste comprend deux aspects distincts et complémentaires.
A titre principal, le responsable a un rôle de référent du service
techniques de SDH.
A ce titre, il est responsable du service technique, organise et
cordonne l’ensemble des activités du service. Il pilote les projets
techniques et assure le suivi de la maintenance préventive et
curative des installations et de l’entretien des bâtiments de
Solidarité Doubs Handicap.
La maintenance générale s’entend dans une dimension
pluridisciplinaire : bâtiment, électricité, sécurité, plomberie,
chauffage-climatisation, réseau d’eau, peinture, menuiserie,
espaces verts…).
A titre annexe, le responsable a un rôle de chargé de missions
d’ingénierie travaux pour assurer le portage de projets
immobiliers.
A ce titre, il est en charge de suivre ls dossiers de restructuration
et d’investissements majeurs de SDH en lien avec la direction
fonctionnelle PTL et l’éventuel support d’un cabinet de conseil.
Activités :
* Supervision générale des activités de maintenance du service
* Encadrement d’équipe (animation de réunion, répartition de la
charge de travail entre les agents…)
* Mission d’ingénierie travaux pour assurer le portage des projets
immobiliers en cours.
* Gestion administrative (notamment établissement de devis dans le
respect des règles de la comptabilité publique de mise en
concurrence des prestataires, conventionnement, gestion de stocks…)
Tâches courantes :
* Gestion des plannings des agents du service en veillant à la
continuité de service
* Conduite de l’entretien professionnel annuel et de l’entretien
de formation des agents placés sous sa responsabilité
* Organisation du recrutement et de la transmission de connaissances
et savoir-faire professionnel aux agents nouvellement recrutés
* Planification et suivi des interventions techniques, opérations et
travaux
* Suivi des bons de demande d’intervention et demande de travaux
(informatisation en cours)
* Contrôle de la conformité des travaux et des délais des
entreprises extérieures
* Approvisionnement, commande, gestion de stock et distribution (EPI,
produits d’entretien, pièces, outillages, matériaux)
* Gestion technique de la flotte automobile (en lien avec le service
finance pour la gestion administrative de la flotte)
* Suivi des contrats de maintenance et de contrôle de sécurité (en
lien avec le service finance)
* Coordination de la sécurité au sein de l’établissement,
notamment incendie
* Participation et/ou représentation de la direction lors des
commissions de sécurité
* Application et contrôle de la règlementation propre aux
établissements médico-sociaux (ERP type J, accessibilité…)
* Prévention des risques liés à l’environnement (légionnelle,
radon, plomb, amiante…)
* Pilotage des projets de construction-rénovation de bâtiment
(étude de besoin, cahier des charges, interlocuteur repéré des
entreprises extérieures, participation active aux réunions de
chantier et opérations de réception, émettre des réserves et
restituer les constatations sur les désordres architecturaux ou
défauts dans la qualité des travaux réalisés)
* Conseil à la direction sur les différents chantiers pour opérer
les choix les plus adaptés (construction, équipement investissement)
en tenant compte des contraintes techniques, organisationnelles et
budgétaires. Emettre des suggestions d’amélioration de la qualité
ou efficacité des prestations techniques des opérations de travaux
de construction et de réhabilitation
* Planifier les interventions des entreprises extérieures
3
* Application du plan de prévention lors des interventions
extérieures
* Concevoir et évaluer un projet relevant de son domaine de
compétences avec l’appui des personnes ressources de la direction
PTL
* Elaboration du plan d’installation de chantier et gestion des
interactions chantier / activité de l’établissement
* Sécurisation des bâtiments dans le cadre du plan VIGIPIRATE
* Communication auprès des différents interlocuteurs
Missions annexes :
* Gestion des habilitations règlementaires des agents du service
technique (permis feu, formation, habilitation électrique…) en lien
avec le service RH
* Participation à la rédaction des clauses techniques des cahiers
des charges des marchés publics
* Rédaction de procédures – protocoles dans son domaine
d’activité
* Présentation en instance des dossiers relevant de son champ de
compétences notamment CHSCT
* Participation aux démarches institutionnelles et suivi des plans
d’action (projet d’établissement, projet de pôle, de service,
évaluation interne, externe, DUERP, RPS…)
* Coordination des aspects techniques en cas de déclenchement du
Plan bleu et participation à la cellule de crise
* Travail collaboratif avec les ingénieurs de la direction commune
(aptitude à communiquer et à assurer des missions transversales en
cas de besoin et à la demande de la direction, suivi de dossiers
communs entre SDH et l’EHPAD de Mamirolle en raison de leur
proximité géographique, remplacements ciblés en cas pendant des
périodes de congé pour assurer la continuité de l’activité…)
Profil recherché :
Formaltion / diplôme : BTS - DUT - Licence technique - Master
Expérience souhaitée :
Expérience similaire depuis au moins 5 ans
Conditions d'exercice :
Forfait cadre
Multi-sites (déplacements fréquents)
Travail en bureau et sur chantier
Travail en semaine du lundi au vendredi
Participation aux astreintes techniques, le cas échéant
Principaux atouts du poste :
Véhicule de service
Domaine d’intervention diversifié (compétences techniques
pluridisciplinaires)
Autonomie d’action permettant d’exercer réellement des
responsabilités
Participation au séminaire annuel chefs de service – direction
Direction commune permettant une expertise sur les dossiers
Projet de construction-réhabilitation-rénovation
Poste à temps plein
CDD/CDI/Détachement/Mutation
Prise de poste dès que possible.
Conformément à la loi du 5/8/2021 liée à la gestion de la crise
sanitaire, le pass vaccinal est obligatoire.
Fiche de poste disponible sur demande à l'adresse mail :
rh4@sdh-epsms.fr
PERSONNE À CONTACTER
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)
soit par mail à l'adresse mail : charlotte.lebris@gpmsdoubsjura.fr
soit par courrier :
Madame la Directrice Déléguée
Solidarité Doubs Handicap
10, Rue La Fayette
25000 BESANCON