agent de gestion documentaire
Detail de l'annonce :
Entreprise:
Spécialiste de l’assurance du 2-3 roues à moteur, L’ASSURANCE
MUTUELLE DES MOTARDS (420 salariés, 40 bureaux en France) est
reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa
qualité de service et son implication dans la pratique du 2 roues.
Acteur de l’Economie sociale et fidèle à ses valeurs de respect et
de solidarité, l’Assurance Mutuelle Des Motards recherche, dans le
cadre de son développement sur Pérols un(e) : Agent de Gestion
Documentaire. Missions:
* Vous contribuez à la maîtrise des flux d’information internes
et externes par l’application de techniques documentaires, afin de
mettre à disposition des utilisateurs internes, les ressources
documentaires nécessaires à la conduite de leur activité
* De manière polyvalente, vous réalisez des travaux de gestion
documentaire, sur l’ensemble du processus pour les flux entrants et
sortants, dans le respect des normes et des procédures établies
* Le métier de la Gestion documentaire continue d’évoluer, en
support de la transformation de la Mutuelle (digitalisation des flux,
outils permettant plus d’automatisation des taches, et travaux en
cours sur le développement des activités administratives en support
des métiers opérationnels), via des travaux auxquels les équipes
sont pleinement associées
Profil / Avantages:
* Vous êtes titulaire d’un BEP / CAP / BAC Pro Agent
d’entreposage et de messagerie, tri, acheminement, distribution du
courrier, qualité courrier, archives.
* Vous justifiez d’1 an d’expérience minimum au sein d’un
Service Courrier ou Archivage.
* Rigoureux(se) et organisé(e), vous maitrisez :
* les techniques documentaires (bibliothéconomie, numérisation,
méthodes de classement et d’archivage, méthodes de gestion de
courrier dans un environnement de gestion électronique de documents)
* les outils logiciels et matériels de numérisation, d’indexation
et d’éditique et les fonctions de base de traitement de texte,
tableur et messagerie.
* Votre bon sens relationnel et votre orientation client, vous
permettront de vous intégrer rapidement au sein de nos équipes.
Dynamique et force de proposition, vous vous investirez pleinement
dans les missions qui vous seront confiées.