assistant de direction h/f

ASSISTANT DE DIRECTION H/F A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action. Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun. Pour notre site de CHATENAY-MALABRY (92290), nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION H/F en CDI. Missions : Coup d'Pouce 92 est un dispositif d'Apprentis d'Auteuil qui intervient en amont de la protection de l'enfance et qui s'inscrit dans la politique de prévention du département des HDS. L'établissement dispose de 2 relais parentaux distant de 5 kms, situés sur Châtenay-Malabry et Fontenay-aux-Roses qui accueillent des enfants de 10 semaines à 18 ans, principalement des fratries (habilitation de 14 places par relai). Les relais disposent de 25 salariés (équipe éducative pluridisciplinaire, chefs de service, directrice, agent d'entretien...). Une Maison des fratries accueillant 6 enfants âgés de 0 à 18 ans voit le jour très prochainement. Cette structure permet une prise en charge inédite des fratries en leur permettant de vivre ensemble durant leur accueil. Vous aurez pour mission d'assurer l'assistanat de Direction de la Directrice de l'établissement Coup d'Pouce 92 et de la Maison des fratries qui ouvrira prochainement, au travers des activités suivantes : * Gérer le courrier postal et électronique de l'établissement (ouverture, transmission, classement, envoi...) * Assurer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique de l'établissement * Participer à la création et à la mise à jour de documents de l'établissement (rapport d'activité, tableaux de bord activité...) * Participer aux réunions institutionnelles * Gérer le secrétariat courant (gestion des rendez-vous, rédaction et frappe de courriers, présentation de documents...). En lien avec le Responsable Ressources Humaines et le gestionnaire de paie, vous assurez l'administration du personnel : * Gérer les démarches administratives liées aux entrées, mobilités et sorties du personnel (salariés, stagiaires, bénévoles...) * Gérer, suivre et mettre à jour les dossiers individuels du personnel en lien avec les chefs de service éducatifs, préparer les éléments variables de paie, les vérifier et assurer la saisie * Gérer et suivre les absences (congés, maladie, accident de travail...) en lien avec les différents acteurs (salariés, chefs de service, directrice, gestionnaire paie...) * Gérer et suivre les visites médicales auprès des Services de Santé au Travail * Tenir les différents registres et déclarations, les tableaux de bord RH. En lien avec le Centre Financier Inter Régional et les contrôleurs de gestion, vous assurez également une mission de relai comptable : * Gérer les comptes de proximité et caisse de proximité en lien avec les contrôleurs de gestion * Assurer la facturation des familles, le suivi et les relances des administrations extérieures si nécessaire * Assurer la relation avec la banque * Transmettre des bons de commande après validation par la directrice * Assurer le suivi et le paiement des décades en lien avec le centre financier. Profil : Vous avez un BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent dans le domaine administration, gestion et RH, et vous avez une première expérience réussie de la fonction. Votre polyvalence, votre sens du service et du travail d'équipe, ainsi que vos qualités d'organisation vous permettront de mener à bien vos missions. Votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour évoluer dans ce poste. Vous maîtrisez et êtes à l'aise avec l'ensemble des outils informatiques. Les connaissances ou l'exercice de fonctions dans le domaine éducatif sont un plus.