assistant(e) administration des ventes h/f

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES Vos missions, vos responsabilités dans notre fonctionnement Rattaché(e) à la responsable administratif et contrôle de gestion, vous suivrez les dossiers clients, du devis jusqu’au règlement client. Vous travaillerez en relation étroite avec les chargés d’affaires qui vous fourniront les informations nécessaires au suivi des dossiers. * Vérifier la conformité des commandes par rapport au devis validé par le chargé d’affaires (prix, délai, conditions de règlements) et faire par des éventuels écarts. * Envoyer les ARC de commandes * Renseigner l’ERP (Rattachement devis / commande / N° d’affaire, création des termes de facturation prévisionnels, vérification du budget, …) * Mettre à jour les dates prévisionnelles de facturation lors du point hebdomadaire avec les chargés d’affaires * Envoyer les PV de réception des termes à facturer (ou récupérer les PV clients) puis facturer * S’assurer de la validation des factures auprès des services « comptabilité fournisseurs » de nos clients et relancer afin de nous assurer du paiement à l’échéance prévue * Suivre les dates de fin de garantie des affaires et clôturer les affaires * Diverses tâches : * Vérifier sur les sites de certains clients les appels à projets et les communiquer aux chargés d’affaires * Suppléer les collègues à l’accueil en cas d’absence (accueil téléphonique et physique) * Passer des commandes fournisseurs de frais généraux * Rédiger divers documents (devis clients, mailing évènementiel, présentation PowerPoint…) * Ponctuellement traduction de documents et conversations téléphoniques en anglais LES PETITS + DU POSTE Réputées et reconnus Une équipe, des compétences réputées et reconnus par les clients Une organisation rodée pour adresser des chantiers d’envergure et/ou techniquement intéressant Relation de proximité Une relation de proximité et en toute simplicité avec les équipes et la direction de site PARLONS DE VOUS Qualités Personnelles requises : * Autonomie * Rigueur * Organisation * Esprit critique / Curiosité * Prises d’initiatives * Aisance relationnelle / travail en équipe Connaissances : * Bonne maitrise des outils informatiques (ERP, pack office, …) Plus : * Connaissance de la gestion à l’affaire et de la facturation sur situation de travaux (cas dans BTP) * Formalité export + incoterms * Notions de droit commercial * Marchés publics * Anglais de bon niveau En complément de ces tâches et en fonction du profil de la personne, il y aura la possibilité de prendre en charge la coordination de la communication en relation avec la direction et notre prestataire. LOCALISATION ET CONDITIONS D’EXÉCUTION DU POSTE Nous recrutons un(e) assistant(e) Administration Des Ventres en CDI ! HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL : Temps de travail : temps plein (possibilité temps partiel 28h hebdo sur 4 jours) Avantage : Intéressement, mutuelle de bon niveau RÉMUNÉRATION : Les conditions de rémunération seront clairement liées à votre parcours, vos expertises dans tel ou tel domaine. Nous sommes prêts à discuter de tout cela avec vous.