secretaire medicale / coordination patient admissions (h/f)

SOCIÉTÉ L’HÔPITAL AMÉRICAIN DE PARIS est un établissement privé à but non-lucratif reconnu d’utilité publique. Créée en 1906 et dotée d’une forte culture d’entreprise, notre institution a pour mission de délivrer le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines à ses patients français et internationaux. L’Hôpital Américain de Paris bénéficie d’une double reconnaissance française et américaine en matière de qualité des soins par la Haute Autorité de Santé (certification A) et par The Joint Commission selon les normes appliquées aux Etats-Unis. L’Hôpital Américain de Paris est le 1er établissement de santé français parmi les établissements publics et privés assurant concomitamment des activités de médecine, chirurgie et obstétrique* pour la mesure de la « satisfaction patients » sur 5 critères : accueil, qualité des soins, sécurité des soins, restauration, hébergement. * Données 2017, 2018 et 2019, pour tous les patients hospitalisés +48h au sein de l’Hôpital Américain de Paris et qui ont répondu à un questionnaire administré par la Haute Autorité de Santé WWW.AMERICAN-HOSPITAL.ORG MISSION Au sein du service d'admission, vous assurez la gestion centralisée du dossier administratif du patient, ainsi que la complétude des éléments médicaux qui le compose, en amont de l’hospitalisation, pour les secteurs d’hospitalisation ambulatoire et conventionnelle, dans le cadre d’hospitalisation programmée et non programmée. Vous serez garant de : * La validité des données administratives, financières, et des données médicales qui vous serons transmises et dont vous assurez la traçabilité et vérifie l’exhaustivité des données. * Du respect des bonnes pratiques dans le domaine, en liaison fonctionnelle étroite avec tous les services administratifs, financiers, médicaux et paramédicaux. Vous assurez la gestion centralisée des lits, dans le respect des pôles de compétences, en concertation avec le médecin référent du séjour et en respectant les besoins du patient, et la typologie de son profil pathologique. Vous serez l'interlocuteur privilégié du patient et de ses proches, pour ce qui concerne les modalités de préadmissions et d’admissions. PROFIL De formation type secrétariat médical, vous avez une première expérience dans un service admissions au sein d'un hôpital Votre maitrise de l'anglais est suffisante pour pouvoir prendre en charge nos patients anglophones, toutefois, des formations adaptées afin de développer votre niveau pourront vous être proposées. Vous êtes réactif(ve), dynamique et toujours à l'écoute des patients Vous avez le sens du travail en équipe, de grandes qualités relationnelles et le sens de la prise en charge HORAIRES : 35h semaine, par roulement AMPLITUDE SEMAINE: 7h – 19h30 du lundi au vendredi 7h ou 8h de présence par jour Quelques week end et jours fériés par an avec une présence de 12H