assistant·e relations presse & event – stage (f/h/nb)

Description de l'entreprise Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu. Pour en savoir plus, n’hésitez pas, visitez: http://www.ubisoftgroup.com Description du poste Rattaché·e au département Marketing de la filiale de distribution française d’Ubisoft, vous assisterez l’équipe Communication dans l’élaboration et le suivi de la stratégie relations presse locale. 1. PARTICIPATION AU DÉPLOIEMENT DE LA STRATÉGIE RELATIONS PRESSE : * Traduction des communiqués de presse et suivi du process de validation * Relai des communications sur les canaux internes et externes * Pige presse : Consultation, suivi et analyse des retombées * Réalisation de reporting sur les actions du service Presse * Participation à la création de dossiers de presse : rédaction, participation aux briefs créatifs et suivi des contacts agence * Accompagnement des attachés de presse Généraliste et Spécialisée 2. PARTICIPATION À L’ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS * Support opérationnel à l’organisation d’évènements (Paris Games Week, lancements de jeux…) * Benchmark, contact et suivi avec les fournisseurs (catering, goodies, etc.) * Participation aux brainstorms avec les équipes marketing Qualifications * Etudiant·e formation supérieure avec une spécialisation en Commerce/Communication ou équivalent, vous justifiez idéalement d'un premier stage dans le domaine des relations presse/communication externe. * Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit et un excellent sens de l’orthographe. * Rigoureux·se et organisé·e, vous savez mener plusieurs projets en parallèle et gérer les priorités. * Autonome et créatif·ve, vous possédez de réelles qualités d’analyse ainsi qu’un bon sens du relationnel. Vous savez être force de proposition. * Un bon niveau en anglais est indispensable et une bonne connaissance du secteur des jeux vidéo est un plus. * La maîtrise du logiciel Photoshop est un plus. Informations supplémentaires A propos d’Ubisoft : Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Stage conventionné de 6 mois à temps plein, à pourvoir EN JUILLET 2022. Lieu : Saint-Mandé, accessible par la ligne 1 du métro et A du RER. VOS AVANTAGES EN TANT QU’UBI TRAINEE : * Gratification entre 850€ et 1400€ brut selon le niveau d’études ; * Carte Apetiz, accès au restaurant d’entreprise, remboursement de 50 % du titre de transport ; * 2 jeux vidéo gratuits par an et un accès à tout le catalogue Uplay, réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels… BOÎTE À QUESTIONS UBI : COMMENT PRÉPARER MA CANDIDATURE CHEZ UBISOFT ? Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site. COMMENT SE DÉROULE LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ UBISOFT ? Si votre candidature est retenue, vous serez contacté(e) dans un premier temps pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un échange par Teams s’organisera par la suite avec votre recruteur et votre futur manager. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain n+2 et certains de vos collègues. JE NE CONNAIS PAS LE SECTEUR DU JEU VIDÉO. AI-JE MA PLACE CHEZ UBISOFT ? Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de grands passionnés, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. ÊTRE UN(E) UBITRAINEE, QU’EST-CE QUE C’EST ? Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais challenges à relever tous les jours ! Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up ! COMMENT SONT ACCOMPAGNÉS LES TRAINEES (STAGIAIRES ET ALTERNANTS) DURANT LEUR EXPÉRIENCE CHEZ UBI ? Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises ).