assistant(e) administratif.ive et commercial(e) alternance (h/f)

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE ET SI VOUS DÉVELOPPIEZ VOTRE EXPÉRIENCE DIGITALE AVEC ASI ? Envie d’intégrer une entreprise digitale, à taille humaine, conviviale, innovante et labellisée HappyAtWork ? ASI accompagne dans leur transformation digitale les organisations publiques et privées, ETI et Grands Groupes. Notre métier est de comprendre les besoins et d’identifier les usages à valeur ajoutée afin de concevoir, réaliser et déployer des solutions digitales qui améliorent l’Expérience des collaborateurs et des clients dans les domaines tels que : * La transformation digitale : conception et développement d’applications métiers, services clients, web et mobile… * Le Collaboratif : intranet/portail collaboratif, base de connaissances, CRM… Créée depuis plus de 25 ans et implantée à Paris, Nantes, Rennes, Brest, Niort, et Lyon, ASI compte 500 collaborateurs et a réalisé en 2021 un chiffre d’affaires de 40 millions d’euros. Selon le classement Happy At Work 2021, ASI figure dans le top 10 des ETI où l’on se sent le mieux et dans laquelle il fait bon travailler. DESCRIPTION DU POSTE ASI, recherche un(e) Assistant(e) administratif.ive et commercial(e) en alternance pour son agence basée à Paris. Rattaché(e) à l’assistante de direction de l’agence, vous intervenez opérationnellement sur différentes missions * L'accueil physique * L’assistanat courant * La validation des frais professionnels * L’élaboration des ordres de mission destinés aux collaborateurs * L’élaboration d’attestations diverses pour les collaborateurs * Le suivi des visites médicales * L’enregistrement des arrêts maladie * La gestion des achats internes * Relance sur impayé de 1er niveau * La gestion des remises et restitutions de matériel aux collaborateurs * La mise à jour de notre outil de gestion (ERP Everwin) et de divers tableaux de suivi * Actions transverses pour participer à la vie d’agence (recherche de salle pour formation …) * Assistanat commercial QUALIFICATIONS * En formation pour préparer un BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Gestion PME / PMI ou déjà diplômé(e) * Vous souhaitez mettre en pratique et développer vos compétences au sein d’une structure à taille humaine. * Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier la suite Office 365, et possédez de bonnes compétences rédactionnelles. * Vous faites preuve de dynamisme, de proactivité et d'autonomie. Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e). * Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel et avez impérativement le goût pour le travail en équipe ainsi qu'une aisance dans le monde des chiffres. DÉMARRAGE À LA PROCHAINE RENTRÉE SCOLAIRE _ Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._ INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT SE DÉROULE EN 3 ÉTAPES MAXIMUM : 1. Après étude et validation de votre parcours et de son adéquation avec le poste, une chargée de recrutement vous contactera pour convenir d’un premier entretien, 2. Dans un second temps et après validation de cette première étape, vous rencontrerez le Directeur de l’agence