assistant formation h/f

OFFRE N°129YKXY Créée le 17/03/2022 Actualisée le 17/03/2022 76 - MONT ST AIGNAN Le Centre de formation continue et par alternance (CFCA) de l'université de Rouen-Normandie, est une Direction de l'Université qui comprend trente personnes qui assurent l'accueil, l'accompagnement et le suivi des apprentis et des stagiaires en formation professionnelle au sein de l'université de Rouen-Normandie. Dans le cadre de la formation tout au long de la vie, le CFCA soutient la promotion, l'organisation et la communication des actions de formations diplômantes ou qualifiantes. Il répond aux besoins spécifiques des particuliers et des entreprises. Il assure une gestion rigoureuse des actions de formation professionnelles dans le cadre de la réglementation en vigueur. MISSION PRINCIPALE Au sein du Centre de formation continue et par alternance, l'assistant de formation effectue les tâches administratives liées à la gestion des formations sous l'autorité du conseiller formation. Au quotidien il travaille avec l'ensemble de l'équipe pour accompagner au mieux les activités de formation continue et alternance. ACTIVITES ASSOCIEES Mission 1 : Assurer l'accueil, l'information et la gestion des publics formation continue et alternance * Actualiser et préparer l'ensemble de la documentation administrative * Transmettre toute l'information nécessaire au public * Renseigner les candidats sur les possibilités de financement de la formation (1er niveau d'information) * Préparer les dossiers de demande de financement (1er niveau) * Assurer le suivi des dossiers auprès des financeurs de la formation professionnelle * Assurer le suivi des présences des stagiaires Mission 2 : Participer au suivi administratif et financier * Etablir les conventions et contrats de formation dans le logiciel de gestion * Contrôler la réception des conventions et contrats et suivre les subrogations/relances * Assurer la préparation de la facturation des heures de formation * Contrôle du taux horaire de prise en charge * Calcul des heures de présence à facturer * Mise à jour dans le logiciel de gestion des heures réalisées CONTRAINTES PARTICULIERES D'EXERCICE Ce poste nécessite quelques contraintes particulières à savoir : * Insertion dans une équipe de travail * Accueil du public et réalisation simultanée de tâches administratives * Autonomie et flexibilité CDD renouvelable Rémunération : selon expérience Plus de détail sur la fiche de poste disponible sur le site de l'université de Rouen Normandie - Recrutement - Personnel BIATSS TYPE DE CONTRAT Contrat à durée déterminée - 7 Mois DURÉE DU CONTRAT 35H Horaires normaux PROFIL SOUHAITÉ EXPÉRIENCE 2 ans Exigé ENTREPRISE Universite de ROUEN NORMANDIE Enseignement supérieur 76 - MONT ST AIGNAN L'université de Rouen Normandie est une université pluridisciplinaire avec santé, elle compte plus de 35000 étudiants, 12 composantes sur 6 sites et 2500 personnels.