assistant / assistante de direction (h/f)

OFFRE N°129YVCD Créée le 17/03/2022 Actualisée le 17/03/2022 76 - MONT ST AIGNAN MISSION PRINCIPALE Sous la responsabilité de la Directrice des Relations Internationales et en coordination avec l'ensemble de la DRIC : Mission 1 : Assistance et communication Être un soutien auprès du responsable au quotidien, Préparer différentes réunions, Rédiger les supports de communication interne et externe (rapports, comptes rendus, notes ), S'assurer la gestion de la mise à jour des affaires administratives, de la documentation et des différents stocks de la DRIC, Créer et mettre en forme de supports de présentation ou des dossiers (PowerPoint, Word, Excel...), Mettre en place et actualiser des outils de suivi d'activité et des tableaux de bord, Gérer la boite email du service Assurer les relations avec les différentes parties prenantes et de manière générale, effectuer toutes tâches destinées à rendre efficace et rigoureux le bon déroulement des projets et missions Prendre les rendez-vous et les prioriser avec la directrice (partenaires, RDV internes ), Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de l'activité d'assistanat, Organiser les actions de communication nécessaires à une bonne information en interne et en externe. Mission 2 : organisation et logistique En relation et en coopération directe avec les différents pôles Organisation de la réception et du planning des délégations et visiteurs internationaux, Organisation en lien avec les différentes parties prenantes la réception et le planning des délégations et autres personnalités accueillies par la DRIC et des missions sortantes de la DRIC, Organisation de réunions et autres évènements. Suivi de la programmation. Mission 3 : Suivi des projets transversaux de la DRIC Réaliser la mise en place des activités et projets transversaux à l'établissement, en assurant un suivi des actions à mettre ainsi que le respect des engagements, notamment le label « bienvenue en France » et la chartes Erasmus +. ACTIVITES ASSOCIEES Participation aux actions transversales de la Direction des Relations Internationales et de la Coopération La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste. Fiche de poste disponible sur le site de l'université - Recrutement - Personnel BIATSS TYPE DE CONTRAT Contrat à durée déterminée - 12 Mois DURÉE DU CONTRAT 35H Horaires normaux PROFIL SOUHAITÉ EXPÉRIENCE Débutant accepté Débutant accepté ENTREPRISE Universite de ROUEN NORMANDIE Enseignement supérieur 76 - MONT ST AIGNAN L'université de Rouen Normandie est une université pluridisciplinaire avec santé, elle compte plus de 35000 étudiants, 12 composantes sur 6 sites et 2500 personnels.