secrétaire médicale en pédiatrie

DESCRIPTIF Le GHSO recrute un secrétaire médicale (H/F) sur le site de Sélestat et d’Obernai dans le service pédiatrie - pool de remplacement. Activités principales et secondaires : * Accueil des patients * Gestion des appels téléphoniques * Gestion des rendez-vous de consultation * Gestion de la consultation * Gestion administrative des dossiers des patients hospitalisés * Gestion des dossiers des patients opérés * Saisie des données administratives du patient dans « PASTEL » et « EASILY » * Facturation – encaissement – gestion de la caisse * Frappe des comptes rendus (lettres – courriers, etc...) * Archivage * Interventions dans les différents services pour des remplacements Formation : Bac F8 - SMS ou BTS secrétariat de direction ou expérience dans le domaine de 2 ans Expérience professionnelle : Fonctions similaires avec minimum 2 ans d’expérience Aptitudes : * Rigueur et autonomie * Discrétion et respect de la confidentialité * Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation à l’activité * Sens de l’accueil * Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d’autres services ou d’autres structures * Esprit d’équipe * Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) * Capacité de décision et d’anticipation * Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire * Maitrise de la terminologie médicale Exigences : * Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle * Avoir un excellent niveau d’orthographe et de syntaxe * Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d’archivage etc…) Caractéristiques du poste : * Horaire en continu du lundi au vendredi * Durée quotidienne de travail est de 3 h 30 ou 7 h 00 * Amplitude horaire maximum : 8h-18h30 * CDI, titulaire * Disponible au 1er avril 2022 * Poste à 50 % * Poste basé majoritairement sur le site de Sélestat avec possibilité de déplacement à Obernai * Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière Avantages : * Participation aux frais de transport en commun * CGOS * Formation * Mobilité interne * Restaurant du personnel PERSONNE À CONTACTER Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur candidature avec lettre de motivation à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse secretariat.drh@ghso.fr et à Mme VOELKEL Véronique, responsable des secrétariats médicaux à l’adresse : veronique.voelkel@ghso.fr. Pour plus d’informations, vous pouvez joindre l’accueil des RH au 03.88.57.71.56 [tel:03-88-57-71-56].