gestionnaire contrats en alternance (h/f) loos
Detail de l'annonce :
SIA HABITAT recrute 1 Gestionnaire Contrats Maintenance en Alternance
H/F
Ces postes sont à pourvoir à Loos.
Rattaché(e) au Responsable Patrimoine Territoriale, tu participes à
la mise en œuvre de la politique « fournisseurs et contrats » et
veilles au respect réglementaire sur les contrats et marchés
relatifs à l’entretien et la maintenance du patrimoine.
Tu interviens sur les missions suivantes :
* Mise en forme des fichiers hebdomadaires de certains prestataires
multiservices pour une lecture plus aisée
* Picking de prestations facturées afin de vérifier que celles-ci
ne font pas partie du forfait ; création d’une fiche de remontée
des anomalies à destination des prestataires comme des collaborateurs
concernés
* Collecter et compiler les anomalies dans l’exécution des
contrats remontées par les Unités Territoriales et les
collaborateurs de la DT afin de disposer d’un dossier relevant de
faits précis lors des réunions dédiées avec les prestataires
* Renseigner au fil de l’eau les fiches d’amélioration des
contrats en se basant notamment sur les retours des Unités
Territoriales et des Gestionnaires contrats
* Organiser le reporting des informations entre le service des
chargés d’affaires et les gestionnaires contrats afin que les
remarques des prestataires gagnent en visibilité et donc en actions
(création des tableaux de bord suite à la réception de rapports et
suivi des actions menées jusqu’au quitus)
Votre profil
Tu es en cours d’études BAC +2/3 dans le domaine de l’assistanat,
juridiques ou des professions immobilières
Ton organisation, ta réactivité et ton sens du service client, te
permettront de mener à bien tes missions avec autonomie et
proactivité.
Déplacements prévisibles sur sites afin de vérifier la bonne
réalisation des prestations attendues par rapport aux prévisionnels
(permis B obligatoire)
Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.