assistant de direction (h/f)

L'ENTREPRISE Le cabinet Conseil Recrutement Manpower POITIERS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un(e) Assistant(e) de direction (H/F), poste en CDD 6 mois. LES MISSIONS 1. Gestion des réunions du directeur général : Préparer les présentations sur Powerpoint et mettre à jour des données chiffrées en coordination avec les services concernés Fixer les dates, horaires, lieux, préparer le suivi des invitations et la logistique des réunions Assister aux réunions et établir les comptes rendus en français et/ou en anglais Organiser les réunions des Directeurs de Pôle et experts métiers (siège) en physique et à distance Suivre de manière générale les dossiers du Directeur Général 2. Assistance au Directeur général : Gérer l’agenda et la prise de RDV du Directeur Général Planifier et gérer les déplacements du Directeur général : train, avions, avion privé du Groupe, taxis, hôtels etc. Assister le Directeur général dans sa communication écrite (rédaction de projets de communication) Faire l’interface avec les différents interlocuteurs internes / externes : filtrage des appels, priorisations des communications/RDV, accueil / réception des visiteurs / RDV de la DG Gérer les notes de frais du Directeur général 3. Disponibilité pour des remplacements à l’accueil du siège administratif : Accueil visiteurs interne et externe Gestion du standard Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier 4. Dossiers spécifiques : Revue de presse et informations liées au secteur de l'entreprise. Suivre les dossiers de la DG LE PROFIL Minimum titulaire d’un bac+2 en assistanat de direction ou Gestion PME/PMI Parfaite maitrise des outils informatiques/bureautiques dont le Pack Office (notamment Excel et Powerpoint), logiciel de visioconférence Bonne capacité d’adaptation/flexibilité ; sens de la confidentialité/discrétion ; esprit de synthèse Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles Habitué(e) aux environnements exigeants et dynamiques Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap