un assistant des activités médicales (h/f)

Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI à temps incomplet à pourvoir dès que possible Catégorie 3 L’ÉTABLISSEMENT L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons). L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région. L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources. ENVIRONNEMENT DU POSTE Le pôle national de répartition des greffons (PNRG) prend en charge l’inscription des patients sur la liste nationale d’attente de greffe, assure la répartition et l’attribution des greffons au plan national et international et la gestion du Registre National des Refus (RNR). MISSIONS PRINCIPALES La mission de l’assistant des activités médicales est de gérer la liste nationale d’attente de greffe d’organes. Les activités principales sont : * La réception, le suivi et l’enregistrement du courrier de la liste nationale d’attente de greffe. * La gestion de la liste nationale d’attente de greffe d’organes : o Préparation du parapheur, o Validation des dossiers des malades en attente de greffe (Vérification de la prise en charge administrative, des renseignements administratifs Cristal…) et saisie Cristal, o Suivi et gestion des dossiers lors de changements de centre ainsi que les dossiers en attente de saisie HLA, o Gestion des sorties de liste (suivi, archivage des dossiers, remise en attente des dossiers dans Cristal…), o Mise sous pli des courriers de liste d’attente patients et équipes de greffe (inscriptions, sorties, changement de centre), o Archivage et mise à jour des dossiers de liste d’attente, o Rédaction et envoi de courriers (patients hospitalisés, NPAI, demande de renseignements…) o Gestion des appels des équipes de greffe et des administrations hospitalières concernant les inscriptions des patients et les dossiers d’attente (renseignements sur un dossier, aide à l’inscription Cristal…), o Gestion des appels téléphoniques des patients en attente de greffe. RELATIONS FONCTIONNELLES L’assistant des activités médicales est en lien permanent avec : En interne DPGOT : o Les personnels du PNRG, o Les autres personnels de la DPGOT (régulateurs et autres personnels). En externe à l’Agence : o Les équipes de greffe d’organes et de cornées, o Les coordinations hospitalières de prélèvements, o Les personnels des services administratifs et médicaux des Etablissements de Santé (Interrogation du Registre National des Refus et inscription en urgence sur la Liste Nationale d’Attente). SPÉCIFICITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE Le poste nécessite : * Le 50% s’organise de la manière suivante : 1 semaine de 2 jours (jeudi et vendredi), et 1 semaine de 3 jours (1 jour au choix en plus des jeudis et vendredis). * Les horaires de travail sont variables, ce qui nécessite une gestion personnalisée des horaires et du planning, * Confidentialité, * Droit de réserve. CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES * Sens de l’organisation, * Travail en équipe, * Confidentialité, * Connaissance de la règlementation et des procédures concernant l’inscription sur la liste nationale d’attente de greffe organes et cornées, * Polyvalence, autonomie, gestion des priorités, * Aisance téléphonique, * Capacité rédactionnelle, * Maitrise des outils bureautique (Word, Excel,…), * Maitrise des logiciels métier (Cristal receveur, Cristal qualité, GLAC, Popp, S&A…), * Niveau Bac ou équivalent minimum. MODALITÉS DE CANDIDATURE* Pour postuler à cette offre, merci de faire parvenir CV et lettre de motivation sous la référence DRH/2022-DPGOT-PNRG-AAM-ODU à : Agence de la biomédecine Madame Orphélia DUMEZ 1, avenue du Stade de France 93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX ou par mail : recrutement@biomedecine.fr