assistant(e) de gestion locative
Detail de l'annonce :
DESCRIPTION
POSTE PROPOSÉ : ASSISTANT(E) DE GESTION LOCATIVE POUR REMPLACEMENT
PERMANENT.
Type d’entreprise : SYNDICAT ADMINISTRATEUR D'IMMEUBLES ET AUTRES
BIENS IMMOBILIERS, CONSTITUÉ DE 31 COLLABORATEURS.
CONTRAT PROPOSÉ : CDI
POUR MENER À BIEN VOTRE MISSION VOUS SEREZ ACCOMPAGNÉ PAR UN
GESTIONNAIRE ET UN COMPTABLE ET TRAVAILLEREZ SUR UN PORTEFEUILLE DE
400 LOTS DONT 95% D'HABITATIONS.
AVANTAGES ET RÉMUNÉRATIONS
RÉMUNÉRATION : ENTRE 30 000 ET 35 000€/AN
DESCRIPTION DU PROFIL
DIPLÔMES REQUIS : UNE FORMATION DE BAC +2 MINIMUM
EXPÉRIENCE : UNE EXPÉRIENCE MINIMUM DE 2 AN(S) SUR UN POSTE
SIMILAIRE EST REQUISE.
GESTION TECHNIQUE
* Assurer le suivi des interventions des entreprises sous-traitantes
réalisant les travaux dans le bien en location
* Rédiger les courriers pour les entreprises qui gèrent
l’entretien courant des biens en location
* Répondre aux demandes de badges
* Rédiger et envoyer les déclarations de sinistres aux assurances
* Gérer la relation avec les notaires en leur fournissant, sur
demande, des documents administratifs
* Effectuer les demandes auprès des entreprises pour des devis pour
des travaux simples, ou de l’entretien courant comme celui de la
chaudière, et les réceptionner
* Traiter les factures des fournisseurs
* Organiser les visites d’un bien lors de sa mise en location
GESTION ADMINISTRATIVE, JURIDIQUE ET FINANCIÈRE
* Assister le gestionnaire locatif dans la rédaction et l’envoi
des courriers courants
* Classer les dossiers des locataires, les mandats selon les
procédures en vigueur dans l’entreprise
* Rédiger les documents de préavis
* Récupérer les éléments nécessaires aux dossiers des locataires
et s’assurer qu’ils sont complets
* Gérer administrativement les pré-contentieux : réception des
déclarations de sinistre, des dossiers d’assurance, des devis
d’entreprises
* Gérer administrativement le recouvrement des loyers et charges :
déclencher les procédures en cas d’impayés
* Assurer un suivi comptable et rédiger les relances pour les
impayés
* Recevoir les dossiers des locataires et les saisir dans le logiciel
immobilier
* Informer le locataire des révisions de loyer
* Gérer la saisie et l’envoi des quittances et des
régularisations de charges au locataire
COMMUNICATION ET COMMERCIALISATION
* Apporter les premières réponses aux réclamations de
propriétaires ou des locataires, selon ses compétences
* Accueil des clients au téléphone ou dans les locaux de l’agence
immobilière
* Réaliser les appels téléphoniques, e-mails et courriers aux
propriétaires et aux locataires
ACTIVITÉS SUPPLÉMENTAIRES ÉVENTUELLES
* Rédiger les documents de suivi d’activité et les envoyer au
service concerné
* Gérer l’aspect administratif du personnel : congés, plannings,
remplacements
APTITUDES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES :
* Capacité de décision
* Enthousiaste
* Résilient(e)
* Autonome
* Maîtrise des règles rédactionnelles
* Connaissance de la réglementation de la copropriété
* Gestion du stress
* Sens de la communication
* Travail en équipe
LE CABINET IMMOJOBS , SPÉCIALISTE DU RECRUTEMENT IMMOBILIER ET
ADMINISTRATION DE BIEN , METS À NOTRE DISPOSITION SON OUTIL DE
RECRUTEMENT. EN POSTULANT À CETTE OFFRE, LA PLATEFORME IMMOJOBS, NOUS
PERMETS D'ÊTRE DIRECTEMENT MIS EN RELATION AVEC VOUS SANS AUCUN AUTRE
INTERMÉDIAIRE.