assistant(e) pédagogique h/f

STRATE recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) pédagogique à SÈVRES. L’école forme des designers qualifiés grâce à un programme novateur combinant formation artistique et technique, sciences humaines, entrepreneuriat et bases éthiques solides. Grâce à la qualité de son enseignement, à sa méthodologie d’enseignement par projet et à son département de recherche, Strate est reconnue comme l’un des meilleurs établissements privés de design en France. Le poste est à pourvoir pour fin juin 2022. RATTACHÉ(E) À LA DIRECTION DES ÉTUDES, VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT : 1. La gestion administrative et matérielle de la planification – Hyperplanning * Elaborer les plannings en collaboration avec le responsable pédagogique du cursus ainsi que la direction des études et selon les disponibilités des enseignants * Intégrer les plannings dans l’outil * Planifier les salles * Intégrer les données étudiants (promotions, statut et coordonnées) * Intégrer les données enseignants (cours, tarifs, statut et coordonnées) * Mettre l’Hyperplanning à disposition des enseignants et étudiants * Administrer les bulletins de notes * Gérer les plannings au quotidien (étudiants, enseignants, salles) 2. La gestion administrative et matérielle des études Pour les étudiants * Préparer et envoyer les dossiers de réinscription * Veiller à la mise à jour des adresses mails groupées étudiants * Organiser, communiquer et participer au forum de rentrée * Préparer et remettre les kits de rentrée * Fiabiliser et envoyer les bulletins de notes aux étudiants et responsables financiers * Produire et transmettre les certificats, attestations, diplômes, titres sur demande tout au long de la scolarité * Intègrer les divers documents produits lors de la scolarité dans les dossiers des étudiants Pour les enseignants * Demander les documents pour les contrats et les transmettre à la Responsable RH * Demander les devis et documents de prestation pour les prestataires * Veiller à la mise à jour des adresses mails groupées enseignants * Créer la fiche enseignant et la mettre à jour régulièrement dans File Maker * Instruire quotidiennement le nombre d’heures réalisées par les enseignants dans File Maker * Faire remonter mensuellement les heures des enseignants à la DAF * Vérifier et valider mensuellement les factures 3. L’organisation des activités pédagogiques * Accueillir les enseignants quotidiennement et fournir le « petit » matériel dont ils ont besoin * Préparer la mise à disposition de la plateforme collaborative Beecome et la mettre à jour régulièrement * Participer à la préparation et à la tenue des JPO * Veille à la qualité du service (analyser les retours des évaluations des études et proposer des actions d’ajustement) * Participe aux comités pédagogiques et administratifs _ La liste des missions est non exhaustive._ PROFIL RECHERCHÉ : Vous détenez un diplôme de niveau Bac + 5 et vous détenez idéalement une première expérience sur un poste similaire et/ou une expérience en gestion de projet. Compétences recherchées : * Hyperplanning * FileMaker * Suite Office * Outil Google * Anglais courant Qualités personnelles : * Adaptabilité * Communication, Rédaction * Sens du service et de la collaboration * Réactivité * Dimension relationnelle, sens de l’écoute * Rigueur SALAIRE : +/- 26K€ brut annuel CONTRAT : 39h/semaine