assistant polyvalent cifacom h/f

Cifacom est une école s’enseignement supérieur technique privé qui existe depuis 17 ans, elle accueille un peu plus de 450 étudiants par an. Il y a deux départements le premier en audiovisuel et le second en graphisme. En audiovisuel Cifacom prépare aux BTS métiers de l’audiovisuel et propose des 3e année de spécialisation pour former aux métiers de cadreur, techniciens son, monteurs, chargé de production, réalisateur audiovisuel… En graphisme, l’école propose un bachelor sur 3 ans, pour former les futurs graphistes et designers graphiques ; le second cycle proposé forme des futurs directeurs artistiques et motion designer. Une partie de ces formations se réalisent en alternance dans le cadre de contrats d’apprentissage ou de professionnalisation. Située au cœur du 19e arrondissement CIFACOM fait partie d’un campus qui accueille un peu plus de 900 étudiants tous passionnés par l’image, les arts, la culture. Notre mission, les aider à développer leur créativité et leur donner les compétences nécessaires à la pratique de leur futur métier ! 1. COORDINATION DE L’ALTERNANCE * Soutien à la gestion du portefeuille client : répondre aux offres de stage et alternance, interlocuteur des tuteurs entreprises en collaboration avec le responsable des relations entreprises, * Suivi des candidats en alternance ou apprentissage : constitution des dossiers alternants, convocation des admis aux ateliers de recherche entreprise et coordination des jobdatings, * Rassembler les pièces nécessaires au montage des contrats en alternance, * Suivi du déroulement de l’alternance en entreprise en collaboration avec les services scolarité et relations entreprises de l’école : coordination et mise en place des réunions tuteurs, interlocuteur des tuteurs pour le suivi des apprenants. 2. GESTION ADMINISTRATIVE * Gestion et suivi des dossiers administratifs des étudiants : saisie des pièces, relance, constitution des dossiers, * Gestion des absences : saisie, suivi et transmissions des absences aux tuteurs, * Gestion du livret de l’alternant : accompagnement des alternants et tuteurs pour compléter le livret de suivi, * Coordination des enquêtes satisfaction dans le cadre de la démarche qualité de l’école. PROFIL RECHERCHÉ : * Bac+2/3 * Expérience d’au moins 3 ans exigée * Expérience en OF ou école sera un plus CARACTÉRISTIQUES DU POSTE : * Contrat : CDI * Salaire : 26-28k€