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assistant polyvalent cifacom h/f
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Annonce N°162183Publié le 23/03/2022 à 04:30
Description
Cifacom est une école s’enseignement supérieur technique privé
qui existe depuis 17 ans, elle accueille un peu plus de 450 étudiants
par an. Il y a deux départements le premier en audiovisuel et le
second en graphisme. En audiovisuel Cifacom prépare aux BTS métiers
de l’audiovisuel et propose des 3e année de spécialisation pour
former aux métiers de cadreur, techniciens son, monteurs, chargé de
production, réalisateur audiovisuel… En graphisme, l’école
propose un bachelor sur 3 ans, pour former les futurs graphistes et
designers graphiques ; le second cycle proposé forme des futurs
directeurs artistiques et motion designer. Une partie de ces
formations se réalisent en alternance dans le cadre de contrats
d’apprentissage ou de professionnalisation. Située au cœur du 19e
arrondissement CIFACOM fait partie d’un campus qui accueille un peu
plus de 900 étudiants tous passionnés par l’image, les arts, la
culture. Notre mission, les aider à développer leur créativité et
leur donner les compétences nécessaires à la pratique de leur futur
métier ! 1. COORDINATION DE L’ALTERNANCE * Soutien à la gestion du
portefeuille client : répondre aux offres de stage et alternance,
interlocuteur des tuteurs entreprises en collaboration avec le
responsable des relations entreprises, * Suivi des candidats en
alternance ou apprentissage : constitution des dossiers alternants,
convocation des admis aux ateliers de recherche entreprise et
coordination des jobdatings, * Rassembler les pièces nécessaires au
montage des contrats en alternance, * Suivi du déroulement de
l’alternance en entreprise en collaboration avec les services
scolarité et relations entreprises de l’école : coordination et
mise en place des réunions tuteurs, interlocuteur des tuteurs pour le
suivi des apprenants. 2. GESTION ADMINISTRATIVE * Gestion et suivi des
dossiers administratifs des étudiants : saisie des pièces, relance,
constitution des dossiers, * Gestion des absences : saisie, suivi et
transmissions des absences aux tuteurs, * Gestion du livret de
l’alternant : accompagnement des alternants et tuteurs pour
compléter le livret de suivi, * Coordination des enquêtes
satisfaction dans le cadre de la démarche qualité de l’école.
PROFIL RECHERCHÉ : * Bac+2/3 * Expérience d’au moins 3 ans exigée
* Expérience en OF ou école sera un plus CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
: * Contrat : CDI * Salaire : 26-28k€