apprenti(e) agent de gestion documentaire

Entreprise: Spécialiste de l’assurance du 2-3 roues à moteur, l’Assurance Mutuelle Des Motards (470 salariés, 37 bureaux en France) est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2 roues. Actrice de l’Economie sociale et fidèle à ses valeurs de respect et de solidarité, l’Assurance Mutuelle Des Motards recrute un(e) Apprenti(e) Agent de Gestion Documentaire. Missions: APPORTER VOTRE CONTRIBUTION AUX DIFFÉRENTES TECHNIQUES ET MÉTHODES DE CONSERVATION DU DOCUMENT À TRAVERS : L’ARCHIVAGE PHYSIQUE, ÉLECTRONIQUE ET CONFIDENTIEL, DANS UN ENVIRONNEMENT D’ACTUALISATION DE LA CHARTE D’ARCHIVAGE ET D’OPTIMISATION DE L’OUTIL GED ACTUEL. Conservation physique et dématérialisée : * Assurer les différentes tâches d’archivage physique : tri, étiquetage, classement * Enregistrer et numériser tous les supports d’information entrants * Indexer les documents dématérialisés dans les outils de GED * Assurer la conservation des documents sociétaires (saisie des références, étiquetage, rangement, respect des règles de conservation, traitement des demandes de désarchivage, etc.) Record management : * Participer à la prise en compte du cycle de vie des documents d’entreprise (référencement, fabrication, logistique et versioning) * Participer à la supervision du prestataire tier archiveur * Contribuer à l’actualisation des procédures archives * Contribuer au projet d’optimisation de la GED Profil / Avantages: * Dans le cadre de votre recherche d’alternance, vous souhaitez réaliser un Bac + 3 en gestion documentaire, record management et/ou conservation des documents * Expérience d’au moins 6 mois sur des missions similaires * Connaître les techniques documentaires (numérisation, méthodes de classement et d’archivage) et leurs modes opératoires * Connaître le cycle de vie du document * Maîtriser les outils logiciels et matériels de numérisation, d’indexation, d’éditique et les fonctions de base des traitements de texte, tableur et messagerie * Respecter les normes et procédures de gestion documentaire