assistant administratif et comptable h/f
Detail de l'annonce :
Sous l’autorité du Responsable administratif et financier
l’Assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le traitement
administratif et comptable de l’établissement :
Gestion comptable
* Créer et mettre à jour les fiches tiers
* Saisir et suivre les bons de commande, les contrats et marchés
publics
* Contrôler les imputations comptables et la disponibilité des
crédits, traiter les anomalies, suivre les engagements non soldés
* Conseiller, assister et former les services utilisateurs du
logiciel métier financier
* Contrôler et suivre les factures fournisseurs, gérer les notes
de frais
* Mandater et envoyer les flux à la Trésorerie, traiter les rejets
de paiement
* Contrôler, saisir et suivre les titres de recettes (P503,
subventions, régies-)
* Envoyer les titres et suivre les encaissements par la Trésorerie
* Participer aux différentes étapes budgétaires (BP, DM, CA-)
* Suivre les dossiers de financement (conventions, état des
dépenses, demandes d'acomptes et soldes...)
Gestion administrative
* Secrétariat administratif du service Administration et de la
Direction : accueil téléphonique et physique, tenue des agendas,
préparation des documents nécessaires aux rendez-vous, distribution
du courrier, suivi de la maintenance de l’affranchissement et des
copieurs
* Centraliser les besoins des services et effectuer les commandes de
fournitures pour l’établissement
* Mettre en forme divers documents tels que la rédaction de
courriers, de prise de notes, de comptes rendus de réunions, la
notification des marchés publics
* Participer à l’organisation matérielle et au suivi des
conseils d’administration (calendrier des séances, réservation de
salle, convocation des membres, transmission des actes à la
Trésorerie, tenue du registre des délibérations-)
* Participer en fonction des besoins aux démarches et projets
pilotés par le service, à la production des indicateurs des tableaux
de bord
* Diffuser les informations aux services et aux agents
* Classer et archiver les pièces traitées (tri, élimination)
Adjoint administratif territorial-AAT, Traducteur Institut national
de la santé et de la recherche médicale , Assistant administratif et
comptable H/F, L'Onde Sous l’autorité du Responsable administratif
et financier l’Assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le
traitement administratif et comptable de l’établissement :
Gestion comptable
* Créer et mettre à jour les fiches tiers
* Saisir et suivre les bons de commande, les contrats et marchés
publics
* Contrôler les imputations comptables et la disponibilité des
crédits, traiter les anomalies, suivre les engagements non soldés
* Conseiller, assister et former les services utilisateurs du
logiciel métier financier
* Contrôler et suivre les factures fournisseurs, gérer les notes
de frais
* Mandater et envoyer les flux à la Trésorerie, traiter les rejets
de paiement
* Contrôler, saisir et suivre les titres de recettes (P503,
subventions, régies-)
* Envoyer les titres et suivre les encaissements par la Trésorerie
* Participer aux différentes étapes budgétaires (BP, DM, CA-)
* Suivre les dossiers de financement (conventions, état des
dépenses, demandes d'acomptes et soldes...)
Gestion administrative
* Secrétariat administratif du service Administration et de la
Direction : accueil téléphonique et physique, tenue des agendas,
préparation des documents nécessaires aux rendez-vous, distribution
du courrier, suivi de la maintenance de l’affranchissement et des
copieurs
* Centraliser les besoins des services et effectuer les commandes de
fournitures pour l’établissement
* Mettre en forme divers documents tels que la rédaction de
courriers, de prise de notes, de comptes rendus de réunions, la
notification des marchés publics
* Participer à l’organisation matérielle et au suivi des
conseils d’administration (calendrier des séances, réservation de
salle, convocation des membres, transmission des actes à la
Trésorerie, tenue du registre des délibérations-)
* Participer en fonction des besoins aux démarches et projets
pilotés par le service, à la production des indicateurs des tableaux
de bord
* Diffuser les informations aux services et aux agents
* Classer et archiver les pièces traitées (tri, élimination)
COMPÉTENCES
THÉORIQUES : Connaissance du fonctionnement des collectivités,
connaissance des procédures administratives et financières,
maîtrise des techniques de secrétariat et des règles de la
comptabilité publique M14, intérêt pour le spectacle vivant et les
arts plastiques.
TECHNIQUES : Word, Excel, CIRIL Finances
QUALITÉS REQUISES : sens de l’accueil et de l’organisation,
rigueur, capacité à travailler en équipe, à partager et à
transmettre les informations utiles
Une formation aux techniques de secrétariat et à la comptabilité
est recommandée