employé d'accueil secrétaire (h/f)

* Dans un établissement scolaire : 1. Prise en charge de l'accueil (téléphonique, physique) - Réception des appels et des personnes - Traitement et/ou orientation des demandes - Prise de messages - Transmission des messages (Chef d'établissement, Adjoints, Vie scolaire, Gestion ) - Réception des colis, du matériel, des livreurs - Relations avec la Poste, les taxis - Surveillance vidéo des entrées/sorties - Ouverture/fermeture des portails d'accès - Gestion du répondeur et du central téléphonique - Diffusion des informations d'ordre général aux interlocuteurs (rendez-vous, manifestations, sorties ) - Etablissement et suivi des décharges pour les départs anticipés 2. Appui administratif - Mise à jour du cahier d'appels et des demandes - Photocopies, courriers, classement pour le secrétariat de Direction et le secrétariat pédagogique - Support administratif et logistique au gestionnaire - Réception du courrier, colis, dispatche - Affranchissement - Réservation des salles infos, réunions - Réalisation de tâches administratives pour la hiérarchie et /ou en lien avec la secrétaire de direction Horaires : 11H30 à 17H30 (1H00 coupure) * QUALIFICATION: Employé non qualifié * PROFIL RECHERCHÉ: * EXPÉRIENCE: 3 ans * COMPÉTENCES RECHERCHÉES: * Règles et consignes de sécurité * Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) * Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier * Utiliser une machine à affranchir * Accueillir une clientèle * Assurer un accueil téléphonique * Contrôler l'accès et la circulation des personnes * Orienter les personnes selon leur demande * Renseigner un client * Gestion du stress * Sens de la communication * Rigueur