assistant administratif et commercial bilingue anglais (h/f)
Detail de l'annonce :
L'ENTREPRISE
Manpower SECLIN recherche pour son client, un acteur du secteur de
l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif et commercial
bilingue Anglais (H/F)
LES MISSIONS
En qualité d’assistant administratif et commercial, vous serez en
support des missions suivantes :
1. GESTION COURANTE DES SERVICES GÉNÉRAUX :
* Négociation des contrats fournisseurs (mutuelle, prévoyance,
assurance, automobile, téléphonie).
* Suivi du parc automobile (véhicule, télépéage, carte carburant)
et gestion des sinistres.
* Commande des consommables, fournitures, matériel marketing (roll
up, brochures etc)
* Dénonciation des contraventions et classement.
2. GESTION POUR LA DIRECTION :
* Organisation des réunions et gestion des déplacements des
participants.
* Suivi des conventions / accord-cadre avec les groupements de santé
* Suivi du CA : envoi hebdomadaire aux commerciaux (extraction AX)
* Déclaration trimestrielle du CA aux groupements de santé.
3. COMMUNICATION / ÉVÈNEMENTS / MARKETING :
* Organisation manifestations (réunions des ventes, congrès,
conférences) et suivi logistique des
évènements. Coordination avec les prestataires.
* Coordination des voyages (réservations hôtels, train, avion,
restauration).
* Actualisation du site web et des réseaux sociaux.
* Elaboration, mise en page des brochures commerciales.
4. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES / DU PERSONNEL :
* Gestion des intégrations : adhésion / radiation mutuelle,
prévoyance, planification visite du travail,
plan de formations.
* Collecte des documents administratifs du personnel.
* Suivi du planning des congés
* Appui administratif sur les recrutements.
LE PROFIL
Vous avez une première expérience réussie similaire.
Vous êtes à l'aise avec l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit.
Vous avez un bon relationnel.
MISSION DE TRAVAIL TEMPORAIRE AVEC CDI À LA CLEF !!
Cette offre vous intéresse ? N'attendez plus et faites nous parvenir
votre candidature ou contactez-nous au 03 28 55 95 10
[tel:03-28-55-95-10].
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à
compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en
situation de handicap