ati beluga cco flight crew planner (m/f)/ati beluga cco agent du planning équipage (h/f)

JOB DESCRIPTION: ENGLISH VERSION A vacancy for an ATI BELUGA CCO FLIGHT CREW PLANNER (M/F) has arisen within Airbus (Commercial Aircraft) in Toulouse. You will join the Center of Controls for Operations Department. By joining the team of the iconic Beluga, you will join OTT organization and contribute to the Airbus Logistic Challenge! Delivering parts to the aircraft production and assembly lines, on-time, on quality and on-cost all over Europe. You will be a KEY PLAYER IN A TRANSNATIONAL ORGANIZATION THAT SUPPORTS THE SUCCESS OF AIRBUS OPERATIONS . You will have an important role, as part of a multi-functional team, interfacing with Programs representatives and ATI Flight Operations: PLAN AND MANAGE THE BELUGA’S FLIGHT CREW PLANNING . JOINING OUR TEAM YOU WILL ENSURE THE FOLLOWING MISSION: As Flight Crew Planning Planner , you will ENSURE THAT A QUALIFIED FLIGHT CREW IS ALLOCATED TO ALL BELUGA FLIGHTS AND THAT QUALIFICATION (NEW OR RENEWAL) ARE PLANNED IN DUE TIME . You will also ENSURE THAT FLIGHT CREW INDIVIDUAL PLANNING FULLY COMPLIES WITH EUROPEAN REGULATION (EU-FTL) AND COMPANY AGREEMENT . TASK & ACCOUNTABILITIES : Your main tasks and responsibilities will include: * PREPARE AND ISSUE FLIGHT CREW PLANNING considering both flight and ground activities and revise it each time necessary. * CHECK THAT ALL LEGAL AND COMPANY AGREEMENT REQUIREMENTS ARE FULFILLED (maximum duty time, minimum rest time, qualification...). * ANTICIPATE OPERATIONAL PROBLEMS AND NEGOTIATE CONSTRAINT ADJUSTMENT each time necessary. Evaluate situations and take decisions with complete objectivity. * REVIEW PERIODICALLY FLIGHT CREW TRAINING PROGRAMME with Flight Operations department and launch required training sessions in order to guarantee qualification renewal in due time. * COLLECT INDIVIDUAL WISHES (HOLIDAYS, DESIDERATA...) FROM CREW MEMBERS , approve or reject requests according to applicable policy. * Arrange Hotel and flight crew positioning trips. * PROPOSE ANY IMPROVEMENT that contributes to Flight Crew Planning process maturity and overall Airbus Transport objectives achievement. Define and follow up relevant KPIs. This position implies to WORK IN SHIFTS (2*8 - 7 DAYS/7DAYS) so you will need to be available accordingly. Required skills : We are looking for candidates with the following skills and experience: * Engineering knowledge * Knowledge in Microsoft Office Tools * EASA FTL (Flight Time Limitation) regulations Knowledge is a plus * Experience in an Airline or in planning is a plus * Good coordination, relational and communication skills * Ability to cope with highly demanding environments * English - intermediate level is required * French - negotiation level is required At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking. VERSION FRANÇAISE Une opportunité pour un poste au sein du PLANNING ÉQUIPAGE est apparue au sein d’Airbus (Commercial) à Toulouse. Vous rejoindrez le département OTTAVC -Centre de Contrôle des Opérations. En rejoignant l’équipe travaillant pour le Beluga, vous rejoindrez l’organisation OTT et CONTRIBUEREZ AU CHALLENGE DE LA LOGISTIQUE D’AIRBUS! Vous participerez à la production des avions en assurant la livraison de Major Components Aircrafts entre les sites Airbus et sites d’assemblage final d’Airbus, en temps et en heure au travers de l’Europe. Vous serez un des maillons essentiels dans l’organisation transnationale qui contribue au succès d’Airbus. Vos interactions avec les programmes et le département opérations vol du Beluga vous amèneront à PLANIFIER ET MANAGER LES ÉQUIPAGES BELUGA POUR ASSURER LES VOLS . En rejoignant notre équipe vous aurez les missions suivantes: En qualité d' AGENT DU PLANNING ÉQUIPAGE , VOUS VOUS ASSUREREZ QUE DES ÉQUIPAGES QUALIFIÉS SONT AFFECTÉS À L’ENSEMBLE DES VOLS BELUGA PLANIFIÉS. VOUS VOUS ASSUREREZ ÉGALEMENT QUE TOUTES LES QUALIFICATIONS DES ÉQUIPAGES REQUISES (RÉCURRENTES OU INITIALES) SONT PLANIFIÉES EN TEMPS ET EN HEURE . VOUS VÉRIFIEREZ ÉGALEMENT QUE LES PLANNINGS DE CHACUN DES PILOTES SONT EN TOTALE ADÉQUATION AVEC LA RÉGLEMENTATION EUROPÉENNE (EU-FTL) ET LES ACCORDS DE LA COMPAGNIE. RÔLES ET RESPONSABILITÉS : Vos principales tâches et responsabilités sont: * PRÉPARER ET DIFFUSER LES PLANNINGS DES ÉQUIPAGES en prenant en compte les activités sol et activités vol. Vous les mettez à jour dès que nécessaire * VÉRIFIER QUE TOUS LES ACCORDS DE LA COMPAGNIE SONT RESPECTÉS (temps de service maximum, temps de repos, qualification…) * ANTICIPER LES PROBLÈMES OPÉRATIONNELS ET NÉGOCIER DES AJUSTEMENTS dès que nécessaire. Vous évaluez les situations à risque et prenez des décisions en toute objectivité. * REVOIR LES BESOINS DE TRAINING ÉQUIPAGE avec le département training de la compagnie et ORGANISER DES SESSIONS DE FORMATION pour garantir le maintien de qualification des équipages en temps et en heure. * ORGANISER ET COLLECTER LES BESOINS PERSONNELS DES ÉQUIPAGES (desiderata, congés…). Une fois consolidés, vous les approuvez ou rejetez en ligne avec les besoins opérationnels et revue avec les chefs pilotes. * RÉSERVER LES HÔTELS ET LES MISES EN PLACE POUR LES ÉQUIPAGES . * PROPOSER DES AMÉLIORATIONS qui contribuent à l’amélioration du process du planning équipage et du système global de transport des Beluga pour les opérations vol. Vous définissez et suivez les KPIs pertinents. Ce poste implique un travail en HORAIRES D'ÉQUIPES (2*8 - 7JRS/7JRS) . Vous devrez donc être disponible en conséquence. COMPÉTENCES REQUISES : Vous avez les compétences ou expériences suivantes: * Connaissance G SUITE . * Connaissance de la RÉGLEMENTATION EASA FTL (Flight Time Limitation). * EXPÉRIENCE DANS UNE COMPAGNIE AÉRIENNE EST UN PLUS . * Bon relationnel, bonne COMMUNICATION . * Capacité à travailler dans un environnement exigeant. * ANGLAIS - NIVEAU INTERMÉDIAIRE * FRANÇAIS - NIVEAU NÉGOCIATION Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation. This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. COMPANY: AIRBUS SAS CONTRACT TYPE: Permanent Contract / CDI / Unbefristet / Contrato indefinido EXPERIENCE LEVEL: Professional / Expérimenté(e) / Professionell / Profesional JOB FAMILY: Programme & Project Management By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com . At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.