junior event project manager

EQUIPE * Poste au sein d’une équipe de 5 personnes, sous la responsabilité d’un Account Manager, dédiée à un compte ou plusieurs clients. * Travail en collaboration avec l’Account Manager et les autres Chefs de Projet / chef de projet transport. OPERATIONS * Gestion des événements clients en France et à l’étranger essentiellement : séminaires, conventions, événements digitaux et hybrides, lancement de produits, soirées événementielles, incentive, films, cérémonie d’awards, family days, assemblée générale etc. * Réponse aux demandes clients : rédaction de recommandations attractives, claires et créatives accompagnées d’un budget précis. Le chef de projet senior doit avoir de fortes capacités de création afin d'aider le CDP senior à créer et lisser les recommandation * Gestion des fournisseurs et prestataires : recherche de prestataires innovants * Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client. * Gestion du déroulé de l’événement et du conducteur technique en collaboration avec le senior * Suivi des speakers * Gestion des participants sur certains événements * Gestion du transport en relation avec le CDP transport * Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement FINANCE / BACK OFFICE/ TECHNOLOGIE * Respect des process internes de back office * Respect du process d’audit client * Utilisation des outils internes ou clients pour la gestion des événements CLIENT * Relation client : travail en collaboration avec le demandeur interne * Rôle important dans le conseil client * Force de proposition * Accompagnement sur les événements (accompagnée du senior pour les gros événements) DIVERS * Veille et identification des tendances du marché afin de faire des offres créatives et innovantes (tendances, nouveaux lieux...) * Parfaite maîtrise d’un concept créatif et du travail en collaboration avec un planneur stratégique * Développement de relations commerciales avec des prestataires nationaux comme hôtels, transféristes et agences. Location France - Rueil Malmaison - Batiment Ouest It is our policy to provide equal employment opportunities to all individuals based on job-related qualifications and ability to perform a job, without regard to age, gender, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, creed, national origin, disability, genetic information, veteran status, citizenship or marital status, and to maintain a non-discriminatory environment free from intimidation, harassment or bias based upon these grounds. GBT Recruitment Privacy Statement