assistant de gestion anglais courant (f/h)

RANDSTAD VOUS OUVRE TOUTES LES PORTES DE L'EMPLOI : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, filiale d'un groupe leader sur le marché mondial de la piscine et du bien-être, un Assistant de Gestion F/H, pour une prise de poste dès que possible. Bras droit du dirigeant d'entreprise, en PME, vous prenez en charge l'ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Vous assurez l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise. ADMINISTRATION / COMPTABILITÉ (35%) : Vous réalisez les commandes de matériel, de consommables et effectuez le suivi administratif et financier jusqu'à la facturation. SUPPORT DIRECTION (25%) : * Organisation des réunions, séminaires…(traiteur, taxi, hôtel, réservation salles…). 4 projects review, 2 réunions d'information, 2 talent review / an, * Rédaction support de communication (Comptes-rendus de réunion, notes…), * Gestion des notes de frais du directeur, * Gestion administrative des contrats externes (intervenants site). SUPPORT SITE (30%) : * Accueil visiteurs & nouveaux arrivants, filtrage téléphonique (création badge, présentation des procédures et infos pratiques..), * Gestion administrative du courrier (recommandés..), * Gestion des véhicules du sites (2 véhicules, entretiens, contrôles, réservations…), * Support à l'organisation des déplacements, voyages (agence de voyages), * Notes de frais (archivage), * Support IT : suivi et gestion du parc informatique et des accessoires (interlocuteur principal de l'IT), * Création et suivi du calendrier partagé, PROJETS TRANSVERSES PONCTUELS (10%) : EXTENSION DU SITE : * Suivi des travaux de réaménagement des locaux en relation avec les différents intervenants (architecte, artisans, propriétaire des locaux…), * Organisation temporaire des bureaux durant les travaux, * Vérification et suivi du budget des travaux, * Commande de mobilier (bureaux, chaises etc …), * Animation du groupe de travail pour communiquer sur l'évolution des travaux et faire remonter les remarques éventuelles (système de newsletter, et réunion mensuelle). Le salaire est à négocier selon profil. Vous bénéficiez de Titres Restaurant. Vous travaillez 37h30 par semaine (JRTT) selon les horaires suivants : 7h30/jour - arrivée entre 7h30 et 9h30 le matin - pause déjeuner de 1h entre 12h et 14h - départ entre 16h30 et 18h le soir. Vous devez être titulaire d'un Bac+2/3 type BTS Assistanat de Gestion PME/PMI, DUT GEA (avec une dominante Compta/Gestion) et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire. Vous parlez anglais couramment et la connaissance de l'espagnol est un plus. Vous possédez de bonnes connaissances en gestion, comptabilité, gestion de notes de frais et de déplacements. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, le Pack Office et les outils Google. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous appréciez la polyvalence de tâches et le travail en équipe. Autonome, vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'écoute et de discrétion dans votre travail. Vous avez une bonne capacité d'adaptation, vous savez gérer les priorités et vous montrer proactif(ive).