chargé(e) planning consulting fso
Detail de l'annonce :
Sous la supervision du Resource Management au sein d’une équipe de
3 personnes, vous aidez au suivi de la ligne de service Consulting
FSO.
Votre rôle est de piloter la planification des missions en tenant
compte des enjeux business, des disponibilités et des compétences
des Consultants et de participer aux projets déployés au sein de
l’équipe Planning.
Ces planifications sont effectuées dans l'outil de gestion de
planning Retain. Vous êtes en lien direct avec le management et les
équipes.
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
1/ Gestion courante du planning
*
Recherche de compétences parmi les collaborateurs selon les besoins
des missions clients
* Planifier/modifier les heures des collaborateurs sur les missions
en fonction des demandes des Associés/Directeurs/Managers et Seniors
* Planification et mise à jour du logiciel interne de gestion de
planning « Retain »
* Analyse hebdomadaire des écarts entre le logiciel de gestion du
temps et le logiciel planning
* Envoi hebdomadaire des plannings / disponibilités aux équipes
* Gestion des besoins/alertes sur conflits/résa/disponibilités
* Suivi et mise à jour de la planification des formations des
collaborateurs
* Suivi et mise à jour de reporting réguliers sur le suivi de
l’activité
* Approbation des demandes de congés/ absences sur Octopus et
application des règles EY (pont, période Noël / jour de l'an)
* Vérification des affectations des nouveaux collaborateurs
* Accompagnement et suivi staffing des collaborateurs tout au long de
l’année
2/ Optimisation et pilotage du planning :
*
Préparation des réunions staffing hebdomadaires avec les associés
responsables des centres de compétences
* Optimisation des dispositifs d’équipe de Consultants en prenant
compte les critères de compétences, les besoins de développement et
l’équilibre financier des missions
* Alerter le management en cas de situations de staffing sensibles
* Interaction avec le service Finance pour suivi des indicateurs
* Participation aux projets Planning : déploiement de nouveaux
outils, relation EMEIA, etc.
COMPÉTENCES CLÉS
Vous aimez le contact humain, vous faites preuve d'écoute et de
diplomatie.
Autonome, rigoureux et pro actif, vous êtes doté(e) d'un réel
esprit d'analyse, et vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous avez une appétence business, gestion des compétences et suivi
des indicateurs de performance.
Une expérience en planification des ressources serait un plus.
Vous êtes à l'aise en anglais, notamment pour utiliser les outils.
Vivez l’expérience EY, rejoignez-nous.
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Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences
égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de
handicap._