assistant adv / facturation h/f
Detail de l'annonce :
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administration des
ventes / facturation en CDI, pour notre service comptable Relations
Clients.
Notre rôle ? Notre service Relations Clients est en charge
d'intervenir en support de nos 90 agences sur le process facturation.
En contact permanent avec les assistant(e)s d'agence ainsi que les
clients, nous nous assurons de la qualité et conformité de la
facturation.
Notre équipe ? L'équipe est constituée de 12 personnes, répartie
selon 3 pôles principaux : un pôle dédié aux grands comptes, un
pôle dédié aux marchés publics et un pôle dédié aux clients
locaux.
Vos futures missions ?
*
Vous êtes en charge de mettre à jour la base client en continu, à
partir des informations contenues sur l'outil de veille Elisphère
*
Vous accompagnez les assistant(e)s d'agence dans l'édition de
certaines factures (exemples : clients étrangers, comptes clients
bloqués, taux de TVA spécifiques, etc.) et validez les
pré-facturation
*
Au besoin, vous préparez les dossiers de relance client
*
Vous prenez en charge les réclamations clients : réédition des
factures en cas d'erreur, annulation des relances lorsque la facture a
été payée, prise en charge / clôture des litiges, etc.
*
En cas de litige, vous constituez les dossiers contentieux pour notre
service juridique
PROFIL
Issu(e) d'une formation BAC+2 dans le domaine de la gestion
administrative, vous justifiez d'une première expérience réussie
sur un poste équivalent.
Vous avez de premières notions comptables, vous permettant notamment
de répondre aux questions des clients et de réaliser les écritures
de clôture en fin d'année.
Très autonome dans votre travail, vous êtes avant tout
rigoureux(se). Vous êtes également reconnu(e) pour vos aptitudes
relationnelles et savez vous adapter à vos interlocuteurs, tout en
faisant preuve de pugnacité.
Localisation du poste
LOCALISATION
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Haute Vienne (87)
LIEU
Limoges
Critères candidat
NIVEAU D'ÉTUDES REQUIS
Bac +2
DIPLÔME
DUT / BTS / DEUG
SPÉCIALITÉ
Comptabilite
DOMAINE D'ACTIVITÉ
Autres
NIVEAU D'EXPÉRIENCE MIN.
1 an ou plus
Informations générales
ENTITÉ DE RATTACHEMENT
ACCOUNT RECEIVABLES (2001001053)
Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le
groupe DEKRA compte parmi les leaders de l’inspection, de la
certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les
domaines de l’automobile, du transport et de l’industrie. Le
groupe DEKRA compte plus de 45 000 collaborateurs et affiche un
chiffre d’affaire de 3,2 milliards d’euros en 2020. DEKRA Services
France est une entité regroupant différents Centres de Services
Partagés qui agissent en support des différentes filiales en France
(RH, Finance, Achats, etc.).
RÉFÉRENCE
DSF COMPT RELC 87-10649