agent administratif (h/f)

CONTEXTE L'Assurance Maladie de l'Aude qui compte 280 salariés est implantée sur plusieurs sites, dont deux principaux (Carcassonne, qui abrite le siège, et Narbonne). Les autres sites, qui comprennent tous un Espace Sécu d’accueil avancé des publics, sont Castelnaudary, Lézignan (où se trouve la plate-forme de service téléphonique), et Port-la-Nouvelle. Dans le cadre des opérations de fin d'année, l'inventaire informatique et mobilier porte sur près de 4 800 références. Nous recherchons un€ collaborateur(trice) pour réaliser l'inventaire mobilier et informatique sur l'ensemble des sites de la CPAM. MISSION/ACTIVITÉS Activités principales : * Scanner l'ensemble des étiquettes des matériels (mobilier et informatique) à l'aide d’un lecteur de code barre spécifique (douchette), exploiter les données recueillies notamment via le logiciel ad hoc (GMAT), * Faire un état de rapprochement entre les applicatifs comptables et de gestion d’inventaire. Le périmètre des activités sera évolutif en fonction notamment de l’avancée des opérations d’inventaire. COMPÉTENCES Vous êtes en capacité : * de travailler vite, parfois longtemps, sans rien perdre de votre rigueur, * être autonome et réactif * d'organiser votre travail en fonction des contraintes, des délais, * de rendre compte de vos activités régulièrement et transmettre les informations utiles aux services Gestion des Biens et du Budget et Informatique. Vous savez : * faire preuve d'un esprit d’analyse, de synthèse, de vigilance, * adapter votre communication à vos différents interlocuteurs internes ou externes, * faire preuve d'adaptation et restez calme face à toutes les situations, * utiliser les outils bureautiques standards et plus particulièrement EXCEL Vous respectez les règles : * de confidentialité et de discrétion, * d’hygiène et de sécurité lors du transport et de la manipulation du matériel PRÉ-REQUIS * * Permis B * Une expérience d’inventaire appréciée * Une connaissance des interactions inventaire physique /inventaire comptable serait un plus FORMATION Diplôme : BAC à BAC + 2 CONDITIONS PARTICULIÈRES Conditions particulières : Travail en station debout ; Travail seul avec reporting régulier, Etre mobile, titulaire du permis de conduire (permis B) et véhiculé pour rejoindre les autres sites de la CPAM sur le département (Narbonne, Lézignan-Corbières, Port La Nouvelle, Castelnaudary) Durée du contrat : CDD surcroit d'activité de 3 mois - renouvelable 1 fois dans la limite de 5 mois maximum (date fin de contrat : 31/12/2022) Modalités du contrat : temps plein (36h00/semaine à raison de 07h12/jour du lundi au vendredi) Salaire indicatif brut annuel : 23 k€ (1 645,58 euros bruts par mois sur 14 mois) équivalent au Niveau 3 de la grille de rémunération des salariés des organismes de sécurité sociale. Lieu d’exercice du poste : Recrutement sur site de Carcassonne. Le poste est itinérant sur l’ensemble du département. Déplacements fréquents. Avantages associés sous conditions : complémentaire santé, tickets restaurant, participation financière à la garde d’enfant(s) de moins de 3 ans, participation au financement d’un abonnement de transport en commun, prime d’intéressement. _Prise de fonction envisagée_ : 1er août 2022 Le candidat retenu devra se conformer à la politique de sécurité du système d’information en vigueur au sein de la CPAM de l’Aude. CONTACT POUR TOUT RENSEIGNEMENT sur le contenu du poste, vous pouvez contacter : Monsieur Cédric SASTRE Responsable du service gestion du patrimoine et du budget cedric.sastre@assurance-maladie.fr Monsieur Daniel BERTRAND - Responsable du service informatique daniel.bertrand@assurance-maladie.fr MODALITÉS DE CANDIDATURES Si vous souhaitez nous rejoindre, VOUS AVEZ JUSQU'AU MERCREDI 15 JUIN 2022 INCLUS POUR ADRESSER VOTRE CANDIDATURE (lettre de motivation et CV) par mail à l’adresse : recrutement.cpam-aude@assurance-maladie.fr MODALITÉS DE SÉLECTION La procédure de sélection comprendra * Une pré-sélection sur CV et lettre de motivation, Pour les personnes présélectionnées, * une mise en situation/ exercice pratique (30 min) et un entretien de sélection (30 min) avec un jury composé de 4 ou 5 personnes sont prévus dans le courant de la semaine 27. Niveau de qualification NIVEAU 3