administrateur des ventes (f/h).

RANDSTAD VOUS OUVRE TOUTES LES PORTES DE L'EMPLOI : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de gestion administrative et comptable F/H... Un poste polyvalent et enrichissant GESTION COMPTABLE (TRAVAIL PRINCIPALEMENT SUR SAGE + EXCEL): * Réception et contrôle de l'ensemble des pièces comptables de la société en collaboration avec les différents services * Contrôle des notes de frais du personnel * Suivi des règlements (acompte, règlement partiel et solde) * Relance clients * Suivi administratifs des litiges clients et fournisseurs * Relation avec les banques : suivi administratif, demande de crédit-bail GESTION COMMERCIALE (travail principalement sur FILE MAKER + EXCEL): * Etablissement de l'ensemble de la facturation clients (en moyenne 140 factures par mois) : * Création des dossiers d'export dans le cas des ventes Hors CEE * Suivi administratif des affaires principales (en moyenne 15 par mois) : * Accusé de réception * Demande d'acompte * Enregistrement dans le tableau de suivi des affaires * Interlocuteur administratif des clients et des fournisseurs : * Communication des documents obligatoires (attestation fiscale, URSSAF, RIB….) * Communication des documents spécifiques exigés (fiches client/fournisseur, inscription et suivi sur les différents portails de dématérialisation comme ARIBA, TUNGSTEN, TAULIA, TRADESHIFT, CHORUS …) * Enregistrement des données administratives et comptables des clients dans notre logiciel (FILE MARKER) * Reporting hebdomadaire de l'ensemble de l'activité pour la maison mère GESTION ADMINISTRATIVE : * Classement et Archivage de l'ensemble des documents (comptables, administratifs et commerciaux) * Commandes de fournitures diverses * Gestion administrative du parc automobile : * Contrat de location * Crédits-bails * Amendes * Cartes GR * Télépéages * Contrat d'assurance * Déclaration des sinistres * Carte grise * Vente des véhicules * Mise à jour du tableau des véhicules pour préparation de la TVS (janvier) * Gestion administrative de l'ensemble des assurances (en relation avec notre courtier) * Suivi des cotisations * Déclaration et suivi des sinistres * Transmission des arrêts maladie à l'expert-comptable * Distribution des Tickets Restaurant * Constitution des dossiers d'accident de travail Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience. Le profil recherché ? Polyvalence, autonomie, rigueur, organisation sont des compétences requises pour ce poste De plus, la maîtrise d'Excel vous permettra de mener à bien les missions confiées. Les critères requis demeurent primordiaux pour une efficacité sur le poste ! Vous êtes le candidat idéal ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !